壹.目的
本程序的目的是防止危險或未知貨物與集裝箱卡車混合,並與產品壹起運輸到目的地。
二、適用範圍
適用於我公司裝卸部門。
第三,權力和責任
1.裝運主管或代表必須監督將成品裝入車輛的過程。
2.裝船監督或代表可以不參與裝船,他的唯壹責任是監督和指導裝船過程。
四。工作程序
1.貨物裝運準備
1)選擇信譽好、服務周到、信守承諾的承運商,根據發貨日期提前聯系承運商;
2)貨物裝運前,應做好報關工作,並準備好相關的集裝箱裝載文件,如集裝箱裝載清單。
2.機櫃裝載前的監控
1)集裝箱車進廠後,安全指揮部要在產品裝車前做好嚴格的防護措施。包括:
A.指揮貨櫃車進入「貨物裝卸區」;
B.防止無關人員接近空櫃;
C.防止無關人員、不明貨物或危險品進入“貨物裝載區”。
2)裝箱前檢查集裝箱是否設有暗格,結構是否穩固。根據以下標準進行檢查:
A.檢查部位:前板、左側/右側/底板/頂板、箱頂、內/外門、底盤外部/下部、暗箱。
檢查新油漆、燒焦的木頭或填充物的氣味;
檢查箱板是否有新油漆的痕跡、焊接痕跡或紋理差異。
b結構:檢查前後角柱是否有裂紋。
檢查箱板是否有穿孔、切割、磨損或裂紋;松動的零件或緊固件是否丟失;
進行內部漏光測試:檢查是否存在因門封缺陷、孔洞、焊接損壞、地板損壞或分離、緊固件松動/丟失而導致的漏光。這種檢查是在門完全關閉的情況下從內部進行的;
檢查門端的鎖桿,包括支架、導桿和凸輪,查看是否有阻礙門操作或關閉的缺陷,如彎曲、折彎、凹陷等。
在底座中,檢查橫向構件、支腿和附件中是否有孔;
在底座中,檢查底板、箱板或板條是否損壞、開裂或斷裂。
3)如果發現集裝箱有任何異常,管理人員必須在放行貨物前再次檢查。
3.機櫃負載監控
1)貨物入櫃前,安檢人員應核對裝貨清單;庫管員應對出庫物品進行檢查,並辦理相關出庫手續。
2)空箱被安檢人員打開後或在安檢人員的監督下,安檢人員應親自進入空箱車進行檢查,確保空箱內無異物。在沒有安全人員在場的情況下,不得打開空的集裝箱卡車。
3)貨物裝載時,安全人員應監督整個裝載過程。並檢查櫃內包裝的產品是否正確,產品包裝是否異常。
4)嚴格按照機櫃清單規定的產品和數量以及工程部規定的裝櫃方式進行安裝。除安檢人員為抽查目的可以打開包裝外,其他任何人員不得擅自打開包裝,除非有質管部的開箱通知。
5)禁止集裝箱內包裝的產品以外的任何東西進入集裝箱車。
6)異常情況的處理。機櫃裝載過程中出現異常情況時,應及時上報並處理。比如:
7)如發現產品包裝被意外打開,應立即停止裝櫃,檢查包裝內是否有異物,必要時向保安部報告;
8)發生溢流時,應立即向工程部報告,工程部應查明溢流原因。如果產品包裝設計等原因導致超載,應聯系客戶征求意見,必要時向海關備案;如果因堆放方法不正確而出現溢流,則應將櫥櫃拆開重新組裝;如果無法找出溢出的原因,則應拆除整個集裝箱,並在集裝箱卡車上檢查其他物品。只有當容器中沒有異物時,才能重新裝載容器。
9)安檢人員和專職監管人員應禁止非法人員(恐怖分子)混入違禁品、危險品(槍支、彈藥、毒品等。)等物品放進車廂。
10)如果出現短裝,妳要聯系客戶,征求他們的意見,必要時在海關備案。未經客戶許可和海關同意,短集裝箱內不得裝載其他物品。
4.容器密封控制
1)安檢人員和專職監管人員在封箱前應回放檢查閉路監控攝像機是否符合裝箱程序,無誤後方可封箱。
2)集裝箱裝載完成後,安保人員根據發貨清單再次核實,確認無誤後在集裝箱裝載清單上簽字。同時,在安保人員的監督下,立即對集裝箱車進行加鎖、加封,並記錄集裝箱車號、加封號;
3)加鎖/加封的集裝箱車原則上不得解鎖/啟封。因特殊情況需要開櫃時,要說明原因。經總經理辦公室批準後,可在安保人員的監督下開櫃,並記錄開櫃細節。
5.集裝箱運輸/驗證控制
1)集裝箱車裝封後,應立即運至港口,不得無故滯留工廠。保安人員應始終監督集裝箱裝載現場,直到集裝箱卡車離開廠區。
特殊情況下,集裝箱車需要留廠或過夜時,應及時通知保安部,保安部應安排專職保安人員看守,直至集裝箱車離開。並在第二天出發前,檢查櫃子鎖和封條是否損壞,確認後方可離開;
2)集裝箱貨車在前往目的港途中,無正當理由不得滯留,不得以任何借口打開集裝箱;
3)裝運主管或代表必須合理估計運輸時間,然後打電話給承運人。承運公司應及時與目的地(集裝箱承運人或港口)聯系,監控貨物運輸情況,核實車輛是否到達;
4)我公司的所有海運集裝箱不允許在前往集裝箱承運人的途中裝載其他制造商的貨物。
6.其他要求和規定
1)卡車司機及其助手的規定
A.對於部分集裝箱裝載:
裝載監督應提醒司機及其助手不要參與裝載過程;
卡車司機及其助手可以出現在裝貨現場,但不能主動參與裝貨過程(比如搬裝運紙箱);
卡車司機和他們的助手可以向工廠裝載機建議最有效的裝載方法。
他們可以清點/檢查產品。
B.對於全集裝箱裝載:
裝貨期間,卡車司機及其助手不得在裝貨區停留。只能在公司原來的食堂休息等待;
在集裝箱被鎖定和密封之前,卡車司機和他的助手可以進行最後的目視檢查。
2)集裝箱儲存
除非立即運走,否則裝載的集裝箱必須存放在安全區域。卸載的容器必須以安全的方式儲存。要求:
裝載的集裝箱必須存放在工廠裏。因特殊原因放在廠外時,可以存放在公共建築內,但必須始終有人看守。每次存儲裝載的容器時,必須將其鎖定和密封。
A.空容器必須以安全的方式儲存。例如,儲存在工廠的安全區域;如果不可行,可以在廠外存放,但必須用封條保護。
b .裝載和卸載的集裝箱應門對門或門靠墻存放,以防有人進入。
c .在儲存之前,裝載和卸載的集裝箱都應密封。
7.相關運輸文件應妥善保管。