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機械設備管理中應堅持的制度

企業設備管理系統

(1)設備采購

1.請購單:項目部根據預算中采購目錄所列貨物編制請購單,相關主管人員簽字批準,財務主管檢查請購單內容是否符合預算要求。

2.采購訂單的準備:項目部對批準的請購單發出采購訂單,並與供應商簽訂采購合同。采購訂單應正確填寫機械設備的商品名稱、價格、制造商名稱和地址,預先編號,並由授權采購人員簽字。正副本應發送給供應商,副副本應發送給工廠部門的驗收部門和編制請購單的部門。

3.貨物驗收:設備到貨後,項目部首先檢查收到的機械設備是否符合采購訂單中的要求,如產品名稱、描述、數量、到貨時間等。,然後檢查備件並檢查是否損壞。驗收後,驗收部門根據收到的采購訂單,編制多聯、預編號的驗收單,作為機器設備驗收的依據。驗收人員將機械設備送至倉庫時,應取得保管員簽字的收據。

4.付款憑證的準備:項目部應準備所需的付款憑證,以確保供應商發票內容與相關驗收文件和采購訂單的壹致性,以及發票計算的正確性;付款憑證應事先編號,並附采購訂單、采購合同、驗收單、供應商發票。被授權人在付款憑單上簽字,以表明他同意根據該憑單付款。

5.付款:付款前,財務部門應首先確認供應商發票的內容與相關驗收文件、合同和采購訂單壹致,並且發票計算正確。應付賬款部門應對采購的機械設備進行實物核對,並記入應付賬款明細賬。最後,財務主管在付款憑單上簽字,以確認付款到期日。財務部相關人員將機械設備記入固定資產賬戶,確定使用壽命、折舊率和凈殘值。

(二)、設備維護

1,設備潤滑管理:

(1),每個項目部都有潤滑專業人員,負責設備潤滑的技術管理。

(2)每臺設備必須制定完整的設備潤滑“五定”圖表和要求,並認真執行。設備潤滑“五定”圖的內容是:定點:指定潤滑位置、名稱、加油點;定性確定:指定每個加油點的潤滑脂品牌;定時:指定加油和換油時間;量化:指定每次添加和更換的油量;指定人員:指定每個加油和換油點的負責人。

(3)、認真執行設備用油三清潔(油桶、用油工具、加油站),確保潤滑油(脂)的清潔和油流暢通,防止堵塞。

(4)、對大型、特殊、專用設備用油要堅持定期分析和化驗制度。

(5)、潤滑專業人員應做好設備潤滑新技術的推廣和油品升級工作。

(6)認真管理廢油回收。

2.設備缺陷的處理

(1),設備出現缺陷,崗位運行維護人員能立即消除,並在日誌中詳細記錄。

(2)崗位操作人員無法消除的設備缺陷應詳細記錄並逐級上報。同時應謹慎操作,加強觀察,註意缺陷的發展。

(3)未及時消除的設備缺陷,必須在每日班組會上研究決定。

(4)在安排處理每個缺陷之前,必須有相應的措施,明確專人負責,防止缺陷擴大。

3.設備運行的動態管理

(1),根據設備的具體運行特點,為設備的每個檢查點確定壹個明確的檢查周期。

(2)生產崗位操作人員負責檢查本崗位使用設備的所有檢查點,關鍵設備的檢查任務由專業維修人員承包。

(3)、生產崗位操作人員巡視時,發現設備不能繼續運行而需要緊急處理時,應立即通知班組長,由值班負責人組織處理。

(4)檢查中發現的設備缺陷必須立即處理的,生產值班指揮應立即組織處理;如果班級無法處理,項目部領導將確定解決方案。重要設備的重大缺陷由項目部領導研究確定控制方案和處理方案。

4.施工機械和工具的維護

(1),進入現場的施工機具必須有生產廠家的生產許可證、合格證或當地施工安全監督部門頒發的許可證,否則不準進場。

(2)施工機具安裝後,必須經企業安全管理部門檢查驗收,合格後方可使用。驗收應做好記錄,驗收人員應履行簽字手續。嚴禁使用反向開關來控制機器和工具。

(3)日常檢查:機械設備每次運轉都要進行逐點檢查,以操作人員為主,可結合日常維護保養。如發現重大問題,應立即上報並及時修復。

(4)定期檢查:由專業維修人員負責檢查,操作人員參與檢查,在預定時間全面檢查設備的性能和實際磨損程度,確定修理時間和修理類型。

(5)施工機具的維修,壹般可由現場施工隊成立維修小組,全面負責各施工現場機械設備的維修,技術復雜的重大維修工作由專業機修工部門負責。

(6)每次檢查和維修均須由檢查或維修人員記錄和簽署。

(三)、設備使用

1.新設備投入使用前,由專業主管領導安排實施設備使用和維護規程,並將規程發放給相關專業人員、崗位操作人員和維護檢查人員,不得離崗。

2.項目部應組織設備操作人員認真學習規程,設備專業人員應對規程內容進行講解,並對操作人員進行學習指導。

3、設備操作人員必須經項目部組織的操作規程考試和實際操作考核,合格後方可上崗。

4.項目部每周組織班組學習規程,項目部和設備管理人員每月對生產班組規程學習情況進行抽查,發現問題及時解決,抽查情況納入考核。