2、文字表達要清楚。包括發生簽證的工程位置，對工程做法的詳細描述，由此即可基本計算出工程量。機械臺班、人工等要表達清楚，土方工程的外運距離要清楚等等。
3、對預算定額要心中有數。做簽證不要在簽證上去自己套定額，因為這件工作是預算員的事情。假如妳的預算水平不過硬，而在簽證上寫了套什麽什麽定額，出了問題可能是兩頭不討好的事。但盡管如此，做施工的還是要懂點預算，做簽證的時候要經常翻定額，心裏要想怎麽簽才能讓預算員算的更多。比如土方施工，有簽抽水臺班的，也可以簽地下水標高的，不能絕對說簽那個高，要根據工程量的大小確定妳選擇哪種去簽。
4、盡可能用圖紙去表達。作為壹名合格的施工員，我們要掌握簡單的cad運用，做簽證的時候，盡可能用圖的形式，這個可以讓業主或監理壹目了然，畫的清楚的話扣的也相應會少壹點。建議大家在word中做簽證的時候，可以利用圖片剪切等軟件把cad內畫好的圖紙剪切成圖片（cad背景設置成白色，圖線統壹為黑色），插入到word中。本人現在業余幫幾位土建老板做簽證，全部放在cad裏面做的，用word做簽證已經成為了歷史。 工程項目在實施過程中，承包合同價等於中標價加簽證變更費用及合同規定允許調整的有關費用。工程預結算人員應熟悉合同規定，及時辦理簽證，增加工程收入。影響單位工程造價的有設計變更、現場簽證、技術措施、材料代用等四個部分。其中“現場簽證”的漏洞最多，管理比較困難，人為因素多，可能引起的爭議也大，直接影響工程造價的確定與控制。現場簽證是在施工現場由業主代表、監理工程師、施工單位負責人***同簽署的用以證實施工活動中某些特殊情況的壹種書面手續。因此，加強現場簽證的管理工作是控制工程造價的重要環節。壹、目前現場簽證存在的問題
在所接觸過的所有工程中，現場簽證都存在著或多或少的問題，主要有以下幾個方面：
2．不規範的簽證。現場簽證壹般情況下需要業主、監理、施工單位三方***同簽字。蓋章才能生效。缺少任何壹方都不屬於不規範的簽證，不能作為結算的依據。
3．違反規定的簽證。有些業主沒有配備專業工程投資控制人員，不了解工程造價方面的有關規定，個別施工單位就采取欺騙的手段，獲得壹些違反規定的簽證。這類的簽證也是不能被認可的。
二、現場簽證應註意的問題
現場簽證不可避免，它不僅在單位工程中影響工程成本，而且在工程造價管理中存在著“三超”的隱患。因此，加強現場簽證管理，堵塞“漏洞”，把現場簽證費用縮小到最小限度，應註意以下問題：
1．現場簽證必須是書面形式，手續要齊全。
2．凡預算定額內有規定的項目不得簽證。
3．現場簽證內容應明確，項目要清楚，數量要準確，單價要合理。
4．現場簽證要及時，在施工中隨發生隨進行簽證，應當做到壹次壹簽證，壹事壹簽證，及時處理。
5．甲、乙雙方代表應認真對待現場簽證工作，提高責任感，遇到問題雙方協商解決，及時簽證，及時處理。
三、加強施工階段的現場簽證
現場簽證是施工生產活動中用以證實在施工中遇到的某些特殊情況的壹種書面資料。因此，除設計變更通知書、工程更改證書或紀要、材料代用證書、施工組織設計的技術措施方案、定額中明確規定的有關問題，以及應具備有技術文件、通知單證明書。甲乙雙方協調的會議紀要等項目不應簽證以外，應嚴格控制現場簽證範圍。
1．土方開挖時的簽證：地下障礙物的處理，開挖地基後，如發現古墓、管道、電纜、防空洞等障礙物時，將會同甲方、監理工程師的處理結果做好簽證，如果能畫圖表示的盡量繪圖，否則，用書面表示清楚；地基開挖時，如果地下水位過高，排地下水所需的人工、機械及材料必須簽證；地基如出現軟弱地基處理時所用的人工、材料、機械的簽證並做好驗槽記錄；現場土方如為雜土，不能用於基坑回填時，土方的調配方案，如現場土方外運的運距，回填土方的購置及其回運運距；大型土方的機械合理的進出場費次數。
2．工程開工後，工程設計變更給施工單位造成的損失，如施工圖紙有誤，或開工後設計變更，而施工單位己開工或下料造成的人工、材料、機械費用的損失。工程需要的小修小改所需要人工、材料、機械的簽證。
3．停工損失：由於甲方責任造成的停水、停電超過定額規定的範圍。在此期間工地所使用的機械停滯臺班、人工停窩工、以及周轉材料的使用量都要簽證清楚。
4．甲方供料時，供料不及時或不合格給施工方造成的損失。施工單位在包工包料工程施工中，由於甲方指定采購的材料不符合要求，必須進行二次加工的簽證以及設計要求而定額中未包括的材料加工內容的簽證。甲方直接分包的工程項目所須的配合費用。