1、材料入庫必須經材料員和庫管人員雙方驗收簽字，不合格材料決不入庫，
材料員必須及時辦理退貨手續。
2、保管員對任何材料必須清點後方可入庫，登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。 4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、並做好標識管理。並留有足夠的通道，便於搬運。
5、油漆、酒精、農藥等易燃易爆有毒物品存入危險品倉庫。並配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設備不能入庫的，要點清數量，做好遮蓋工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。
7、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作，倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。
8、材料出庫必須填寫領料單，由項目經理指明的現場施工管理人員簽字批準，領料人簽名。
9、工具設備借用，建立借用物品帳。嚴格履行借用手續，並及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則，如有損壞，及時通知材料員聯系維修或更換。
10、保管人員必須隨時準確提供現存物資材料的詳細情況，庫房嚴謹吸煙，執勤時嚴謹酗酒。做好防盜。