電子簽名的優勢壹:想簽就簽。
電子簽約的方式避免了面對面簽約或郵寄紙質合同的麻煩。簽約雙方無需長途跋涉、無需等待快遞,通過手機、電腦、平板電腦等電子設備足不出戶即可在線簽約,簡化了紙質合同的反復修改、審批、快遞,大大提高了簽約效率。
電子簽名的優勢二:節省75%的運營成本。
紙質合同的成本包括紙張、印刷、人力、郵寄和倉儲等成本。平攤的話,壹紙合同25元左右。而在電子合同簽訂的方式上,壹份電子合同的成本不到5元,節省了紙張、印刷、郵寄、倉儲等成本。同時,原本至少需要2-3名管理員的繁瑣工作,又因為電子合同全流程在線操作可縮減至1人,大大節省了時間成本,提高了企業的合同簽訂和管理效率。
電子簽名的優勢3:安全且易於管理
在人工管理過程中,紙質合同容易出現合同錯配、丟失、篡改等情況。同時,查找大量紙質文檔猶如大海撈針,費時費力。電子合同以數據的形式存儲在雲端,在傳輸和存儲過程中使用加密技術,可以抵禦自然或人為因素造成的合同數據丟失和泄露的風險。而且電子合同簽訂後,可以在線分類歸檔,支持壹鍵檢索,查找、查閱、下載都非常方便。
電子簽名的優勢四:法律效力高
電子合同采用可靠的電子簽名技術,可以保證簽約主體的真實身份,防止合同文件被篡改,準確記錄簽約時間,具有極高的法律效力。相對於紙質合同容易被損壞、塗改和簽署,電子簽約大大降低了企業簽約的風險。
電子簽名的優勢五:綠色環保
紙質合同需要消耗大量的紙張、油墨、電力和裝訂包裝材料,重復利用率低,郵寄過程中會產生各種廢氣。這些環境問題將通過電子簽名得到解決。電子合同,從起草、簽署、存儲到咨詢,都是無紙化、環保的。
顯然,電子合同簽訂比紙質合同簽訂更具優勢,解決了紙質合同簽訂帶來的各種麻煩,幫助企業安全高效地簽訂合同。目前,電子簽名在各行業廣泛應用,應用場景也隨著各行業的借鑒而逐漸豐富。隨著信息技術的發展,相信在不久的將來,電子合同市場將迎來全面爆發。