1、首先，我們先在壹張空白的A4紙上手動簽上自己的名字，然後將簽名掃描保存到電腦中，或者用手機拍攝，然後導入電腦中，以圖片格式保存。
2、然後打開壹個wps 文字文檔，點擊需要插入簽名的位置，然後選擇插入-圖片，將簽名插入文檔中。
3、
插入後會發現，簽名的背景顏色和文檔差別很大，這就是所說的很突兀，打印出來就是壹塊長方形，這時候就需要作壹個簡單的設置，將簽名“融入”文檔中。
4、在wps文字中，有壹個設置透明色的功能。點擊簽名圖片後，圖片工具就會自動出現，在下方點擊設置透明色，然後鼠標會出現壹個類似小吸管的圖標，點擊簽名圖片，圖片背景色就變透明了。
5、再次點擊簽名圖片，在右側的工具選項中將圖片的布局類型選擇為襯於文字下方，再調整壹下簽名的位置、大小就完成了。可以將簽名復制到文檔的其他位置。
6、如果不使用WPS文字，而是使用office Word，並且版本比較低，就可能沒有設置透明色的功能，那麽可以通過雙擊圖片，進入圖片格式設置，將圖像對比度調至60-100%之間也可以將簽名背景融入文檔中。