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什麽是電子郵件?如何使用

電子郵件(簡稱E-mail,logo: @,又名“伊妹兒”)又稱電子郵箱、電子郵件,是壹種通過電子郵件提供信息交流的通信方式。它是互聯網應用最廣泛的服務:通過網絡的電子郵件系統,用戶可以以非常快的方式(幾秒鐘就可以發送到妳在世界上指定的任何目的地)和世界上任何壹個角落的網絡用戶取得聯系,並且價格非常低廉(無論發送到哪裏,只需要支付電話費和網費)。這些電子郵件可以是文本、圖像和聲音等多種形式。同時,用戶可以獲得大量免費新聞和專題郵件,實現輕松的信息搜索。

使用技能

快速查找郵件

在大量的信件中找到妳想要的東西並不容易。“查找郵件”選項允許用戶在多個文件夾中搜索郵件,以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。點擊“編輯”菜單,選擇“查找郵件”。以下任何壹個條件都可以作為查找郵件的標準:郵件的發件人、郵件的主題或標題、郵件中的文字等。

自動添加郵件簽名

在OutlookExpress5中,自動簽名功能可以通過以下方法實現:(1)啟動OutlookExpress後,選擇“工具選項”命令;(2)在選項對話框中,單擊簽名選項卡;(3)在“簽名”頁簽中,點擊“將此簽名添加到所有已發送郵件中”前的方框,使其處於選中狀態,自動簽名功能生效;(4)在“簽名”框中,創建壹個新的簽名名稱,並在下面的文本框中鍵入您想要添加的所有個人信息,如姓名、聯系地址、電話號碼等。(5)如果想在回復和轉發郵件時自動添加簽名,可以點擊“不要給回復和轉發的郵件添加簽名”前的方框,使其處於未選中狀態;(6)點擊“確定”按鈕,您的簽名將在下次創建新郵件時自動添加到您的郵件中。當然,妳可以點擊“高級”按鈕為妳的每個賬戶設置壹個漂亮的簽名。

拒絕“垃圾郵件”

在工具菜單欄中選擇收件箱助理程序,然後單擊添加。窗口分為兩部分,上半部分是“加工條件”,下半部分是“加工方法”。比如妳經常收到垃圾郵件,如果妳想永遠不再收到,可以在“處理條件”壹欄選擇“發件人”,填寫上面的地址;接下來,在“處理方式”中選擇“從服務器刪除”;點擊“確定”後,可以看到“如果在描述框中,將直接從服務器中刪除”的描述,達到了目的。

備份您的地址簿。

在OutlookExpress中,通訊錄非常重要。它記錄了妳所有的郵寄地址,但由於某些原因,當妳需要重裝系統或格式化磁盤時,備份通訊錄是非常重要的。在目錄“C:Windows \ Application Data \ Microsoft \ Address Book”中發現了壹個名為username.wab的文件,其中username是計算機上的註冊用戶名。這是妳的通訊錄。您可以將它備份到指定的路徑,以便以後重新安裝OutlookEx?按下後復制到原始目錄。

離線寫電子郵件

點擊“文件”菜單,選擇“離線工作”,讓用戶在不在線的時候也能從容的寫郵件。此時,所有發送的新郵件都保存在發件箱窗口中。只有當妳按下“發送和接收”按鈕,OutLookEx?印刷機將自動連接到互聯網並發送信件。