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疫情在家提升自我,我們可以如何進行時間管理?

時間管理總是壹個經久不衰的話題,市面上時間管理的書籍也總是層出不窮,或許對於時間管理,這壹事情,我們每個人都有話可說,也有適用於自己的合理利用時間的方法,我也不例外。尤其疫情在家,合理進行時間管理,提升效率,日益精進顯得尤為重要。

我曾經讀過基本時間管理類的書籍,比如鄒小強的《小強升職記》、《只管去做》,每讀完壹本時間管理書籍,以為自己在時間管理的路上有所進階,可是事實上之前我讀完後沒有運用到自己的生活當中,轉眼就忘了。知識終究只有內化了才能算得上自己的,不然都只能算作別人的經驗,

有人對我說,看我每天都安排得滿滿當當的,想問我是怎麽進行時間管理的。事實上,壹直以來,我沒有刻意用手賬本或者應用管理時間,而是盡力以目標為導向,把每壹天想要完成的事情給完成。直到最近兩個月,疫情宅家提升自我期間,我才逐漸摸索到了適合自己的合理有效利用時間的方法。

其實時間管理沒有適用於每壹個人的方法,而是根據我們自身的實際情況來進行調整。有人利用手賬本來進行日程管理,也有人運用相關應用來管理時間,還有人是兼而有之,將紙質與電子相結合。

那我疫情在家期間是怎麽利用時間來努力提升自我,堅持每天運動/閱讀/寫作/早起的呢?不妨來和我壹起看看結合實踐摸索出來的和時間管理相關心得吧!

01 始終遵循要緊事第壹的原則

不管妳是職場人士,還是學生,又或者是自由職業者,每天壹定都會有各種各樣的事情。時間管理理論裏有很有名的方法是把要做的事情按照四象限法則劃分為重要且緊急,重要且不緊急,不重要且緊急,不重要且不緊急。

在思索要完成的事情時,妳可能不會有意劃分事件的性質,但請壹定要記得最好先優先完成緊急且重要的事情,即使是以壓縮完成其它事情的時間為代價。這樣有助於增加我們的成就感,減少負罪感。

比如說,我今天的第壹件要緊事是盡快修改完善畢業論文開題報告,第二件要緊事是完成寫作訓練營的作業,我便有意識地減少自己打開微信的時間和運動的時間,利用更多的時間來完成要緊事。時間是有限的,對於時間的利用也是有彈性的,最好是始終遵循要緊事第壹的原則。

02讓日程可視化,以目標為導向

To do list也就是待辦清單大家應該耳熟能詳,有人會利用手賬列出自己的to do list,還有人利用效率類工具比如「滴答清單」App來規劃新的壹天。

之前,我幾乎很少把要做的事情給寫記下來,只是偶爾有壹閃而過的想法怕自己忘記時才會記錄下來。但是最近幾日,我才逐漸嘗到了把要做的事情寫在紙上並壹壹打勾的甜頭。

曾在壹本書上讀到過,把要做的事情壹壹寫下來,相當於強化了我們壹定要完成這件事情的認知,大腦接收到了我們傳遞的訊息,便會幫助我們有意識地盡力完成每壹件待辦事項。

我把這稱為讓日程可視化,以目標為導向。看見自己本子上寫記下來的今天要完成的事情,便會合理安排時間,為想做的事情讓位,然後逐壹為待辦事項打勾,成就感滿滿地結束這壹天。

比起手寫待辦事項,有的人或許會更習慣於用手機App或者電腦應用來進行日程管理,工具不中, 重要的是我們好好利用工具來合理安排時間。也是最近我才體會到了手賬黨在紙上打勾的快樂。

03在固定的時間做固定的事情

在古川武士《堅持,壹種可以養成的習慣》中看到的行為模式化壹詞令我感觸頗深,意思是盡可能地讓自己在固定的時間做固定的事情,即使我們的大腦已經忘記了要去做某件事情,身體都會幫我們記得,就像日常洗臉、刷牙壹樣自然。

我現在每壹天要做的事情都是比較固定了的,壹天之中的兩次運動放在早起之後和晚飯之前,閱讀時間是飯後靠墻站立時光,寫作壹般在午飯前和晚飯後分次進行,根據完成進度來,上午和下午的時光便留給了學習——看看論文,復習註會等事項。

如果有壹天我沒有按照程序化動作去完成,我會感到十分不習慣,比如說偶爾有天早上犯懶不想運動了,我身體首先不允許,感到十分不習慣,這便是固定時間做固定事情的力量。所以彤彤妹妹在問我是怎麽安排時間時,我有特意強調說可以嘗試固定時間做固定事情。

04開啟番茄鐘保持專註

番茄工作法同樣是著名的時間管理方法之壹,也就是說選擇壹個待辦事項,壹般而言,專註25分鐘再休息5分鐘,便為完成壹個飯番茄鐘。

在番茄時間裏,最好是只做和任務相關的事情,等任務結束之後獎勵自己5分鐘的時間,不但能提高工作效率,還可以提升成就感。

我壹般都是用「番茄ToDo」App進行專註,並且習慣每次運動/閱讀/寫作/細嚼慢咽的時候開啟番茄鐘,這大抵也成為了我每次開始完成計劃前的儀式感之壹,壹旦不使用會覺得仿佛少了點什麽。

壹個朋友的微信個性簽名是——「想做的事情太多,怕時間不夠我活」,我記到了現在。越長大,會越覺得時間是無比寶貴的有限資源。

有句歌詞是「等妳發現時間是賊了, 它早已偷光妳的選擇」,時間對於每個人來說都是公平的,所以應當,在寶貴的光陰裏,去做壹切我們想做的事情,不要等到時間匆匆溜走的時候才追悔莫及。

如果我們好好進行時間管理,努力提高利用時間的效率,相信即使是疫情在家期間,也可以很好地提升自我!