對於新入行的文秘人員來說,如何快速做好會議記錄是壹個大問題。下面是我整理的會議速記相關知識,歡迎閱讀。更多精彩範文,請關註文秘欄目。
什麽是會議速記會議記錄服務,也叫會議速記服務、會議現場記錄服務、會議現場速記服務、同聲速記、同聲速錄等等,都是壹個含義。會議服務是把會議發言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉化成書面語言。 在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。?記?有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要?錄?。?錄?有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議速記的技巧在速記領域中,特別是在速記的教學實踐活動中,只要我們稍加留意,就會發現值得我們註意的現象和規律:在學習速記的過程中,凡是按照教材上所講的道理,在鉆研弄懂速記原理和符號書寫規則及方法的基礎上,勤寫苦練符號,持之以恒堅持到底的,在較短的時間這些人便掌握了速記;而那些只看看教材,不練符號,或者練得太少,不註重基本功的訓練,怕麻煩,只對速記的技巧感興趣,熱心於尋求捷徑,想僥幸取勝的,這種為技巧而技巧的形式主義做法,結果使他們走了彎路。學了很長的時間、速記符號、速記技巧對他們來說仍然是陌生的。因此,為了認識速記規律,正確掌握速記的學習方法,有必要對速記的技巧進行壹些分析。
所謂技巧,幾指壹門技術的靈巧性。任何壹門技術都有它的靈活性和巧妙性。速記是壹門技術,當然也有它的技巧,而且速記是壹門技巧性較強的技術。速記的技巧在於它具有速記符號的高度靈敏性,在不同場合記錄的自由和隨機應變的特征。
任何技巧的獲得,都離不開豐富的知識積累,正確的學習規則和練習方法。學習速記就是這樣。首先得具備壹定的語文水平,掌握正確的學習規則和練習方法,而練習在學習速記中顯得尤其重要。我們知道,速記是使用壹種簡便易寫的符號,適應語言規律的省略、縮寫方法,快速而準備地記錄語言的實用技術,它作為解決書寫速度慢的壹種有效手段,必須使符號的書寫速度與語言的速度相適應。要做到這壹點,唯壹的條件就是掌握大量的略寫符號,熟練地運用符號的自身特點,也表明了學習速記必須靠大量反復的練習的必要性。由於速記符號的特點是以曲直、長短、大小及書寫位置的不同來區別讀音或詞義的差別的,它們的形體差別很小,剛接融速記的人壹時就很難辨認和區分。因此,記熟寫準符號是每個學習速記者開初必練的基本功。有人學習速記喜歡探聽秘訣。我們可以用速記專家唐亞偉的話來回答:?速記學習有三個秘訣:練習、練習再練習。?可見速記技巧的掌握,必須下苦功練習。凡是掌握了速記的人,沒有哪壹個不是經過成千上萬遍的不厭其煩的練習而成。?好記性不如爛筆頭?,這是對學速記的深刻反映。所以對於那些沒有掌握速記技巧的人,我們有理由發問:妳練了有多少遍?沒有練哪來的熟?沒有熟哪來的巧?連符號都不熟悉,要想掌握速記的技巧,這是不可想象的,由此,可以得出這樣壹個結論:速記的技巧是從練習符號而來。這正如繪畫的技巧是從練習素描,雕塑的技巧是從練習造型而來的壹樣。
以上簡略地談了速記的技巧及其獲得的途徑。最後我們來談談嫻熟地掌握和運用速記技巧的標誌。首先必然是?心靈手巧?即反映敏捷、符號能達到直接反應。書寫速度要快,能追蹤記錄語言。速記的技巧在於它的靈活性和巧妙性,在任何情況下都要做到隨機應變。再壹個就是書寫的符號要準確、自然、流暢。正如金禮林所說,要體現符號的美。《新星》的作者、青年作家柯雲路在長篇小說《夜與晝》中,稱贊壹位女秘書:?她的速記和打字都利索、漂亮?。我認為這是對速記的形象概括。?利索?當然包含了速度之快和自由、靈敏;?漂亮?當然是符號的美觀。同時,也是對速記技巧的贊嘆。讓我們每個速記工作者的速記都利索、漂亮,我們鍛煉速記技巧的奮鬥目標就是使速記利索、漂亮!
如何進行會議記錄、會議速記?、概說
在會議記錄、會議速記過程中,由專門速記員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有?記?與?錄?之分。?記?又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠?錄?。?錄?有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分
記錄頭的內容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,壹個是速度要求,壹個是真實性要求。
(壹)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1.準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
常用的速記符號常用速記符號 大於 > 小於 < 小於或等於 ? 大於或等於 ? 等於、意味著 = 不等於 ? 約等於 ? 遺憾、悲哀 ; 高興、榮興 ( 錯誤、否、不、否定 ? 正確、對、好、肯定 ? 不同意 N 同意 Y 上升、增加 ? 下降、減少 ? 強、好 + 更強、更好 ++ 弱、差 - 更弱、更差 ? 因為 ∵ 所以 ? 優秀 ★ 屬於 ? 勝利 V 問題、疑問 ? 和、與 & 結論是 => 將來 ; 過去 < 上壹個臺階 ; 下壹個臺階 越來越強等 越來越弱等 雙向交流
促進、發展? 壹方面#8226;/ 另壹方面 /#8226; 關系 #8226;/#8226; 國家 □ 國與國 □/□ 原因 ? 導致、結果 ? 對立、沖突 >< 波折 <<
會議、會面 ⊙ 進入 ? 接觸、交往 ? 分歧 ? 非常、十分重要 ** 堅持 ? 關鍵 ! 奇觀 ! 有關 @ 替換為 ∽ 但是 ‖ 與?比較而言 ∥ 空洞 ○ 代表 △ cf(compare) Co(company) eg(for example) etc(and so on) esp(especially) ie(that is) max(maximum) min(minimum) ref(reference) std(standard) usu(usually)
省略:句中,用?:?來表示 冒號:用?=?來替代 方針?方十 黨性?黨 x| 祖國?祖 g 是非?是\ 菠菜?菠 勝利.失敗?勝利\ (以下用的機會少:) (人民?民 忐忑?忐 天天?天? 兔子?兔 道路?道) 組織性?組 x | 經得起?經/ (組織性?組 x 辦不到?辦\ 比壹比?比\_ 講的講?講? 興沖沖?興沖〃 甜絲絲?甜 S? 團團轉?團?Z 巧克力?巧歇斯底裏?歇斯圖書館?圖 真善美?真 3 立場、觀點、看法?立 c3 立場 3 革命化、年輕化、知識化、專業化?革 h4 吹牛皮?吹牛
革 h4
鐵飯碗?鐵幹幹凈凈?幹凈 斤斤計較?斤?較 議論紛紛?議紛? 宣傳宣傳?宣傳? 可有可無?可有? 同心同德?同心說幹就幹?說幹? 就事論事?就事話裏有話?話裏>
成語:
幹?凈?
宣傳 c2
百花齊放?百 h人定勝天?人定-
慣用語:
吃大鍋飯?吃 e 飯
多字成語、諺語、格言:冒天下之大不韙?冒天下歇後語: 四音節以上關聯詞: 芝麻開花 節節高?芝麻^
所有這些?所 y 些 總而言之?總 r 之)
概念 必然 可能
之劃分:分類、列舉
◇
助動詞
能願動詞
要:表必要、意願的能源動詞 必須 OP 肯定、否定副詞 必、必定 是.內.所 介詞短語做狀語,其相關 4 類介詞:
1)時間、處所、方向: 從、自從、自、打、到、往、在、由、向、於、 至、趁、當、當著、沿著、順著。
2)方法、方式、依據、工具、比較: 按、按照、遵照、依照、靠、本著、 用、通過、根據、拿、比、用、以。
3)原因、目的: 因、因為、由於、為、為了、為著。
4)施事、受事: 被、給、讓、叫、歸、由、把、將、管。
5)關涉對象:
對、對於、關於、跟、和、替、向、同、除了。