(1)打開文檔，將插入點放在文檔中要添加簽名行的位置，然後單擊“插入”-“文本”-“Microsoft Office簽名行”按鈕。
(2)打開“簽名設置”對話框，在相應的文本框中輸入建議簽名人的姓名、職務、電子郵件地址以及提供給簽名人的描述(註:可選)；如果不需要顯示簽名日期，取消勾選“在簽名行顯示簽名日期”復選框，然後點擊“確定”。
(3)此時，簽名行將自動插入到文檔中。
第二，添加手寫簽名
(1)首先，簽名者在壹張白紙上寫下自己的名字。然後用掃描儀將簽名掃描保存成電子圖像格式，如:。bmp，。gif，。jpg或者。png格式。
(2)選擇已創建的簽名行，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“簽名”命令。
(3)打開簽名對話框。如果您想添加打印簽名，您可以在“X”旁邊的框中鍵入您的姓名。如果要添加手寫簽名，請單擊“選擇圖像”按鈕，在打開的對話框中選擇所需的簽名圖像，然後單擊“選擇”按鈕。
(4)完成上述操作後，點擊“簽名”按鈕。此時，可以在文檔中顯示簽名效果。