1.寫郵件的禮節遵循寫郵件的禮節可以讓用戶更容易閱讀郵件。這裏我們給出壹些建議:。主題應該簡潔。每個段落都應該很短，段落之間應該加空行。不要在回復中附上冗長的信息。不要全部使用大寫字母。掌握壹些常用的簡短英語表達和顏文字，如BTW(順便說壹下)，:-)(笑臉)等。2.創建和發送基本電子郵件Outlook Express提供了壹個非常有用的新電子郵件編輯器，我們可以用它來創建和編輯電子郵件。2)在“收件人”欄中填寫收件人的電子郵件地址，例如，lisi@263.net。如果您想將同壹封信發送給多個人，您應該在此欄中填寫每個人的電子郵件地址，並用分號或逗號分隔地址。下面的“抄送”欄是同時抄送壹封信給他人，例如，在“抄送”欄中填寫wangwu@sdu.edu.cn。3)每封信都有主題。雖然主題壹欄可以留空，但是填寫主題是壹個好習慣，可以方便收件人閱讀和整理郵件。4)在正文區輸入郵件正文，可以是普通文本格式，也可以是HTML格式。HTML格式可以在電子郵件中添加圖片和指向網站的超鏈接。還可以設置文字的字體、字號、顏色和文字排列，設置整封信的背景、聲音和信紙樣式。(1)啟用HTML格式a)對所有要發送的電子郵件使用HTML格式。從“工具”菜單中選擇“選項”,單擊“發送頁面”選項卡，然後在出現的對話框的“電子郵件格式”區域中選擇“HTML”。b)在單個消息中使用HTMLL格式。在“新郵件”窗口中，選擇“格式”菜單中的“rtf(HTML)”選項。選擇此選項時，旁邊會出現壹個黑點。只有支持MIME格式的電子郵件程序才能讀取HTML格式的文件。如果發件人使用HTML格式，而收件人的郵件應用程序無法讀取HTML，郵件將顯示為純文本，並附有HTML文件。(2)更改文本的字體、字號和顏色使用HTML格式後，用戶可以自由更改郵件文本的字體、字號和顏色，可以更好地突出重點內容和信息，使郵件更容易閱讀。步驟如下:a)在新郵件窗口中，確認HTML格式已啟用。b)選擇要格式化的文本。如果妳想改變整封郵件的字體，選擇“編輯”菜單中的“全選”選項，或者按“Ctrl+A”。c)選擇“格式”菜單中的“字體”選項，設置字體、大小和顏色，或者直接使用格式工具欄中的工具按鈕。(3)段落格式不僅支持字體格式，HTML也支持段落格式。合適的段落格式會讓郵件結構更加清晰。格式化段落的步驟如下:(a)在新郵件窗口中，確認HTML格式已啟用。(b)單擊要格式化的段落中的任意位置，或選擇要格式化的文本。(c)使用“格式”菜單中的“段落”命令或“格式”工具欄中的按鈕來更改段落類型。。要更改對齊方式，請單擊“格式”工具欄上的“左對齊”、“居中對齊”或“右對齊”按鈕。要更改段落的縮進，請單擊“格式”工具欄上的“增加縮進量”或“減少縮進量”按鈕。要添加水平線，請在要插入水平線的位置單擊鼠標，然後單擊“格式”工具欄上的“插入水平線”按鈕。要用HTML地址標記排列聯系人姓名和地址，請在“格式”菜單上選擇“樣式”，然後單擊“地址”。(4)設置郵件背景設置郵件背景的步驟如下:(a)在新建郵件窗口中，確認已經啟用HTML格式。(b)在格式菜單中選擇“背景”，點擊“圖片”，從下拉列表中選擇壹張GIF圖片作為郵件的背景。您也可以單擊顏色和聲音來設置背景顏色和背景聲音。(5)使用信紙使用Outlook Express信紙創建更漂亮的郵件。信紙包括背景圖像、獨特的文本字體、作為簽名添加的各種文本文件以及用戶的名片。編輯信函時，在“格式”菜單中選擇“應用信紙”，然後選擇合適的信紙。(6)在電子郵件中插入超鏈接、圖片和附件在電子郵件中插入超鏈接、圖片和附件的步驟如下:(a)如果用戶要添加超鏈接或圖片，必須確認啟用了HTML格式。(b)在電子郵件中，單擊您想要放置圖片的位置，或者選擇需要鏈接到文件或網頁的文本。要插入超鏈接，請選擇“插入”菜單中的“超鏈接”選項，將顯示壹個對話框。在對話框中選擇鏈接類型，然後在UBL框中輸入URL或文件路徑。。若要插入圖片，請從“插入”菜單中選擇“圖片”，將會出現壹個對話框。單擊“瀏覽”找到圖片文件，然後雙擊文件名。要插入附件，請選擇“插入”菜單中的“文件附件”選項，然後雙擊要插入的文件。上述操作也可以通過點擊工具欄中相應的按鈕來實現。3.發送電子郵件寫完電子郵件後，您可以單擊工具欄上的“發送”按鈕，使用默認帳戶發送電子郵件。要通過另壹個郵件帳戶發送郵件，需要點擊“發件人”欄右側的小倒三角，選擇想要使用的郵件帳戶。如果您正在脫機撰寫電子郵件，可以單擊“文件”菜單中的“稍後發送”將電子郵件保存在“發件箱”中。連接互聯網後，可以直接點擊工具欄中的發送和接收按鈕，發送存儲在發件箱中的外發郵件。修改待發送郵件的步驟:1)點擊Outlook Express欄中的發件箱圖標，Outlook Express將顯示待發送郵件列表。2)雙擊要修改的郵件，打開Outlook Express的郵件編輯窗口，根據用戶意願修改郵件。3)單擊文件菜單並選擇保存命令。
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