壹、 請提供 1、申請人的姓名或名稱（全稱）、地址、郵編； 2、申請人的營業執照、組織機構代碼證或個人身份證復印件； 3、發明人(自然人)的姓名、地址、郵編； 4、辦理該發明專利申請的聯系人的電話、傳真、聯系地址。
二、 辦理委托手續（單位蓋公章或自然人簽名）。
三、提供該外觀設計圖片或照片（最好是用數碼相機拍的）
6?1 圖片或照片是指該外觀設計產品的六面正投影視圖（即：前視圖、後視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、仰視圖）和立體圖。如果視圖上無設計要點，可以省略；如果視圖是對稱的，可以省略壹幅視圖。 6?1 上述圖片或照片中的視圖尺寸比例要壹致，圖片或照片的尺寸大小應當在3cm×8cm與15cm×22cm之間。 6?1 圖片或照片的背景應是單色，該背景不得有與本外觀設計無關的其它物品或圖案。同時照片必須沒有強光與陰影等影響圖像效果的因素。 6?1 要求保護色彩的外觀設計, 要同時提交彩色和黑白圖片或照片各壹份。 6?1 如果不熟悉圖片或照片的制作要求，代理機構可以代為制作申請所需的圖片或照片4、簽署委托合同，支付專利申請費用：
外觀設計 官費（減緩後） 代理費（元）
1.專利申請費 500 (150) 1000
2.專利證書登記費 295 －
3.授權當年年費 600（180） －
註意：各地可能均有政府出臺的專利申請資助政策，可以資助專利費用，可以咨詢各代理機構，畢竟國家的錢不要白不要。
5、代理人準備申請文件約需10-20個工作日，其效率高低完全取決於申請資料提供的翔實程度。
準備文件完畢代理人會要求申請人復核申請文件，如無問題即可提交申請，壹般申請日當天即會出具專利申請受理通知書，從而進入審查流程。