會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映。它主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事後核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的壹個重要條件,對於保證會計工作質量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關會計信息使用者的需求具有重要意義。
二、會計核算流程
會計核算流程就是由做憑證開始到編制會計報表這壹過程,也叫會計循環。簡單點說就是根據原始憑證做記賬憑證,再根據記賬憑證記明細賬,接著匯總,然後根據匯總表記總賬,最後依據總賬進行報表。
三、具體流程
1、給原始憑證分類
首先,拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。
妳們看到這些原始憑證後面的簽字,實際就是報銷手續,這張票據最初拿到的人就是經手人,他要先簽字,然後拿到財務部門鑒定這張票據是否正規,如果是發票,要檢查是否有稅務監制章,然後看以下四點:
(1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;
(2)大小寫金額是否壹致,與剪口處是否相符;
(3)是否有開發票單位的簽章;
(4)是否有相關人員的簽名
這些票據在財務這裏檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經理簽字,然後總經理簽字,最後再拿到財務部做賬務處理。企業自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續應該是這樣的。
會計拿來這些原始憑證後,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬於哪類的經濟業務,然後確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。
2、編制記賬憑證:
根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到壹張1000元的借條,我們根據它做記賬憑證。
先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。
3、登記賬簿:
憑證審核無誤後,就應該登記賬簿了。
先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,妳看這是現金吧,就登記到現金賬上。
賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結壹次就行了。
記賬時和做憑證壹樣,字體要工整,要讓別人也能認出來,數字金額要斜著寫,寫在格的二分之壹處,壹是好看,二是為了改錯留有余地。
4、記帳憑證匯總:
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到壹起,我壹般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行壹次匯總。
匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然後根據憑證上的科目做丁字賬(表11),壹個科目壹個科目的抄寫,最後合計,看借方總合計數是否等於貸方總合計數,相等了,說明平了,然後把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。
5、登記總賬:
根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。
登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記壹行,而總賬是借貸方在壹行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業務量小,壹個月匯總壹次,登記壹次總賬就可以,這些都看具體的情況。
6、對賬、結賬:
記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
7、編制會計報表:記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。
法律依據:
《會計法》規定:(1)壹切款項和有價證券的收付。(2)財物的收發、增減和使用。(3)債權債務的發生和結算。(4)基金的增減和經費的收支。(5)收入、費用、成本的計算。(6)財務成果的計算和處理。(7)其它需要辦理會計手續,進行會計核算的事項等。會計法對會計核算提出了最基本的標準和要求。
簡要總結:
會計核算的流程:
1、審核原始憑證
2、填制和復核
3、現金日記賬
4、明細賬和總賬