壹、文件接收的處理
收文辦理是指文件部門在收到文件材料後，在機關內部及時操作，直至閱畢的全過程。組成這壹過程的壹系列相互關聯的環節稱為收據處理程序。接收文件的壹般程序為:簽署、啟封、登記、計劃、申請、批準、分發、承辦、組織傳閱、督促、處理已完成的公文。
1.簽收是指接收相關公文，並通過簽名或蓋章的方式給發送人壹個證明。具體來說，機關設置的對外收發人員和通信人員，在履行了規定的確認、清點、核對、檢查、簽註等程序後，從發文機關、郵政部門、機要交通部門、機要通信部門、公文交換站或者通過自己的通信設備接收公文。急件應註明收到的具體時間。
2、啟封後，公文統壹或分別由行文人簽署，統壹啟封或親自送交有關領導。
3.註冊。在接收文件的過程中，登記公文的特點和處理方式。收文登記壹般分為閱讀登記和辦理登記兩類。登記過程中，應逐項填寫清楚文件標題、密級、文號、發文機關、成文日期、主送機關份數、收文日期和辦理日期。有些器官的登記也分為外部登記和內部登記。
第二，發文辦理
公文處理是指機關內部為印發公文而進行的準備、處置和管理活動。簽發文件的壹般程序是:起草、咨詢、審核、簽發、簽發、登記、打印、印刷或簽字、分包、簽發和處理已完成的文件。這個方案具有很強的確定性和不可逆性。
1，草稿，也就是上壹節描述的公文寫作。通過對相關信息材料的收集、加工和再創造，系統地記錄有用的信息，使機關的意誌在文本中可見，並創造出原稿供進壹步完善。
2、協商，是指公文內容涉及本級其他有關機關職權範圍或不涉及，需要取得其同意或配合時的協商活動。
3、審核，是指擬稿在送交有關領導審批或經會議討論前，由有經驗、政策理論水平和寫作水平高的相關人員對稿件做全面的核實和修改。
4、簽發，是指由本機關或部門負責人最後審定的文稿，正式定稿的意見以及意見和批註的名稱和日期。除了壹些規範性的和壹些重要的公文，必須經過相關會議討論通過，或者由負責人簽字才能生效外，其他的文稿，壹經發出，即為定稿。所以，簽發是大部分公文生效的必要條件。