第壹步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預備各種帳頁，並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。第二步：在帳簿的“啟用表”上，寫明磚廠的名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總帳帳頁上建立總帳帳戶；並根據總帳帳戶明細核算的要求，在各個所屬明細帳戶上建立二、三級明細帳戶。在年度開始建立各級帳戶的同時，應將上年帳戶余額結轉過來。第四步：啟用訂本式帳簿，應從第壹頁起到最後壹頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式帳簿，應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後，應填“帳戶目錄”，將帳戶名稱頁次登入目錄內，並粘貼索引紙（帳戶標簽），寫明帳戶名稱，以利檢索。
磚廠由於會計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問題，建賬是最復雜的。其中，現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是必須具備的。會計人員在購買時，兩種賬本各購壹本足矣。但磚廠開立了兩個以上的銀行存款賬號，那麽賬本需要量，就要視磚廠具體情況確定了。如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。