現在大家都在為年會做準備,那年會的完整流程該如何做呢?會究竟如何開才能真正帶動員工、展示團隊?以下是年會晚宴流程,歡迎閱讀!
1、年會的意義
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工,讓更多的員工看到跟公司幹的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會要與往年不壹樣,要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
邀請壹些大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神聖,感恩我們的客戶,並且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
2、前期準備
A、籌劃準備:
1、 確定年會主要負責人,成立籌備組;
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架;
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單;
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖;
5、搜集相關音樂;
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目;
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材;
3、確定員工表演項目及主持人;
4、撰寫年會相關文案;
5、制定工作安排表;
6、安排會議場地;
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛;
C、成立年會項目實施小組:
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的.接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
註:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,條幅等必先提前兩天配齊!)。
3、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可稱為神秘嘉賓)。
4、會場的布置
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家壹起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的壹些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場)。
5、具體流程
1、全員到簽到處簽名。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場,聚光燈引位(註:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)。
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。
4、主持人帶動全員先來壹或兩支開場舞。
5、放視頻(全年回顧)。
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插壹些文藝節目)。
7、下半場入場兩曲熱場舞。
8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
9、讓各部門定明年業績目標。
10、地方領導發言或者相關領導發言。
11、行業內重量嘉賓發言。
12、頒布公司的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人壹目了然,不可含糊不清)。
13、領導做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
14、主持人宣布大會正式結束。
15、晚餐(中間可穿插壹些文藝節目)。
6、重點備註
1、主持人要在每個版塊之前,塑造本版塊給企業帶來了什麽!
2、每壹位上臺的領獎者,禮儀小姐都要獻上花環;
3、每壹位上臺者聚光燈必須配合;
4、年會負責人務必嚴謹把控每壹個環節,物資,人員的調配;
5、DJ、禮儀小姐和主持人對接每個環節。