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如何填寫出庫單,需要註意什麽?

壹、如何填寫出庫單

出庫單要求填寫:收貨公司(部門)、出庫日期、商品編號、商品名稱、規格、公司、數量、金額和總金額、備註等。都是按商品檢查錄入的,而且必須有制單人、發貨人、收貨人簽字確認。

二、填寫出庫單的註意事項

1.材料出庫單的公司名稱寫在這個部門。不能寫對方公司的名稱;

2.填寫出庫單的人員應及時發出訂單,以免延誤交貨;

3.填寫後檢查單據是否正確,以免送錯;

4.倉庫管理員必須在出庫單的頁面上簽名並保存,並進行登記;

5、出庫單不得隨意塗改數字,出庫單塗改數字不得出庫,出庫單塗改數字無效;

6.對於手續不全的貨物,保管員有權拒絕發貨。

出庫單填寫流程

1.正確填寫出庫產品的公司名稱(填寫本公司)。

2.正確填寫出庫單時間,必須與貨物入庫時間壹致。

3.如實填寫貨物的規格、型號、名稱、單位、數量、單價、金額,與發票金額壹致。

4.總金額是本頁收款單的總金額(大寫和小寫),必須同時為大寫和小寫。

5.簽名者必須簽名。制造商、發貨人、收貨人等。

6.確保收貨編號的連續性。如果填寫不正確,應該標記為無效,但不要撕毀文件。

簡而言之,填寫倉庫出庫單不難,難的是要準確,保證信息正確。所以在填寫的時候,壹定要多加註意,保證每壹條信息都是準確的。

第三,出庫單和入庫單的區別

1,概念不同

出庫單是商家之間貨物轉移的憑證,是方便對賬結算,減少現金支付的手段。倉單是對庫存采購商品數量的確認,也是對采購方和供應商的壹種監控。它是企業內部管理和控制的重要憑證。

2、內容不同

出庫單壹式多份,壹般為買方、賣方、存根和交易款項,用不同顏色區分。上面填寫了名稱、數量、單價、交易金額、買賣雙方、經辦人、日期等。收貨單實際上是商家之間貨物轉移的憑證,上面註明了什麽時候拿了什麽,什麽型號和價格,以及兩個商家的名稱,還有商家a的印章。

3.會計順序與關聯方不同。

先核算入庫單,後核算出庫單。收據通常與供應商相關聯,是壹種應付的過帳單據。出庫通常與生產或客戶相關聯,屬於成本崗和應收崗單據。

看到這裏,相信妳對出庫單的填寫和註意事項有了壹定的了解。填寫出庫單非常重要,因為壹個錯誤會造成成本核算不正確,給賬簿核對帶來麻煩。