2、通過office服務提示：如下圖，彈出的窗口是提示用戶，office的數字簽名的法律效力在不同的國家具有不同的法力效力，點擊“確定”！
3、數字簽名頁面設置：如下圖，在“簽署此文檔的目的（P）”下面的方框中輸入為此文檔簽署數字簽名的目的！
4、保存數字簽名的識別碼：如下圖，把數字簽名的識別碼保存下來，可以截屏保存為圖片，並存放於固定的文件夾，也可以用txt文檔等保存！當懷疑別人修改了發出去的文檔時，就可以檢校別人手中的文檔的識別碼是否和保存的壹致，如果別的文檔沒有識別碼或者識別碼不壹致，則可以認定發出去的文檔已經被篡改了！
5、查看數字簽名：文檔完成數字簽名後，壹般會在文檔的右邊窗口顯示已經添加的數字簽名的識別碼和簽名日期！如果不顯示的話，則可以按如下的方法查看！如下圖：
6、此時數字簽名的識別碼會出現在右邊的方框內！