為了確保電子文書能夠與傳統紙質文書具有相同的公信效果，電子印章技術隨即產生。在《電子簽名法》頒布實施後，電子印章技術及其產品的研究與應用有了較快的發展，電子印章也逐漸廣泛的應用起來。
1.電子印章在企業風控方面的應用
根據《電子簽名法》及相關的法律法規規定，可靠的電子簽名具有和手寫簽名或者蓋章同等的法律效力。企業在使用電子印章的過程中，通過數字認證技術可識別用印者的真實身份及用印權限，確保用印者與該印章授權的使用者身份壹致，從而杜絕企業印章被偷用、盜用、濫用、越權使用等現象，保障企業印章的使用合法合規性及機密文件不被泄密。
2、電子印章在企業辦公方面的應用
企業在使用傳統印章的過程中因涉及多層級、跨部門、多人協作，流程繁瑣且易導致蓋章周期長、效率低等情況。而電子印章技術以互聯網為媒介，通過在線即用的便捷用印方式，企業可隨時隨地通過網絡在線審批、簽署合同文件，確保重要文件及時處理，加速協同辦公效率。
3.電子印章在企業印章管理上的應用
對於傳統印章管理過程中，企業壹般采用臺賬的形式記錄用印明細。而紙質臺賬記錄易存在遺漏、被篡改、丟失等問題，使得企業印章的審計工作缺乏可靠依據，不利於企業做好印章管理及規避用章風險。
電子印章在操作過程中，基於時間戳技術，可精確記錄用印者身份、用印時間、用印內容等相關信息，為企業有效管理印章使用與風險防範提供可靠依據。同時電子印章還可在線制作、授權及管理，優化傳統印章線下繁瑣的管理流程，使得企業印章管理更加便捷。
隨著電子印章技術及其產品的完善和其高效、安全、便捷的特性，電子印章的應用已滲入到各行各業中，成為了企業實現無紙化辦公必不可少的需求。