行政人員需準備的資料
1、 公司人員清單(按崗位從大到小)。
2、 人員入職登記表。
3、 年度培訓計劃（包括ISO標準、崗位要求）
4、 教育訓練/會議簽到表
5、 職務職責說明書（每個崗位壹份）
6、 人員需求申請表（如有發生需填 ）
7、 培訓需求申請表。
8、 文件清單（壹、二、三階文件）
9、 文件分發記錄表（部門主管簽名）。
10、 外來文件清單（貴公司產品的行業標準）。
11、 環境、質量、安全管理體系記錄表格清單。
12、 法律法規清單、評價記錄。
13、 公司地理位置圖、公司平面圖、雨水及汙水排向圖。
14、 關健崗位資質證書（特種崗位，如電焊工、叉車工）。
15、 用水、用電、用紙的用量情況統計需同時與上年底進行比對。
安全管理部門需要準備的資料：
1.消防器材清單及點檢記錄。
2.消防演習計劃、實施記錄、總結。
3.安全裝置清單、檢查記錄（比如安全帶、絕緣手套、護目鏡等）。
4.危險源識別、評估、重大危險源清單。
5.安全管理體系的目標，方案。
6.日常安全檢查記錄。
環境管理部門需要準備的資料
1.垃圾分類處理標準、回收記錄、垃圾筒分類放置。
2.消防器材清單及點檢記錄。
3.消防演習計劃、實施記錄、總結。
4.環境因素識別、評估、重大環境因素清單。
5.環境管理體系的目標，方案。
6.日常環境檢查記錄。
管理者代表準備的文件
壹、 目標達成情況。近三個月的達成記錄
二、 年度審核計劃表
三、 內部審核通知書。
四、 內審檢查表。
五、 內審不合格報告。
六、 糾正預防措施報告。
七、 管理評審計劃。
八、 管理評審報告。
九、 管理評審各部門輸入報告。
十、 內審員資格證。
業務部門需準備的資料
1. 建立客戶清單（至少3家）
2. 客戶投訴壹覽表（最近的壹次）
3. 糾正及預防措施處理單（對應投訴的改正報告）
4. 合約/訂單審查記錄表。（要有對應的客戶訂單）
5. 客戶滿意度調查表及調查分析報告。（與客戶清單壹致）
6. 客戶財產清單。（如有客供物料,如無可不寫）
7.近三個月的客戶訂單，每種產品各壹份。每月至少3次客戶訂單。（同壹類型的產品）
8.以上對應訂單的送貨單。
采購需準備的資料
1. 供應商清單（主要原材料及包裝材料）。
2. 供應商評價（與供應商清單壹致）。
3. 供應商資質證明（如營業執照，iso9001證書，材料符合安規方面的證明）
4. 供應商業績統計（與供應商清單壹致）。
5. 采購月或周計劃表。
6. 近三個月的采購訂單（每種材料要有壹次采購記錄。
生產或施工單位需準備的資料
1. 生產或施工設備清單。
2. 生產或施工設備保養計劃
3. 生產或施工設備點檢記錄。
4. 生產或施工的計劃。
5. 不良品處理記錄。
6. 每個工位、步驟或機臺的操作指導書。
7. 如果在生產或施工過程中有參數控制則需提供參數的確認記錄。
品質部或質檢部門需準備的資料：
1. 進貨檢驗報告（施工所需用的）（原材料或配件）。
2. 制程驗驗報告（生產過程或施工過程）。
3. 出貨檢驗報告（或完工驗收報告）。
4. 檢驗作業指導書（檢驗規範）。
5. 量測設備清單。
6. 量測設備校正記錄（第三方的校正報告）
7. 近期的糾正預防處理單。
如需要證書上有設計開發則需提供設計開發資料：
1. 客戶要求資料（客戶對產品的預期）。
2. 設計評審資料（對客戶要求進行評審，看能否符合客戶要求）。
3. 設計任務書（在確認能滿足客戶要求後下達任務書）。
4. 設計計劃書(在接到任務書之後開始設計的計劃)。
5. 設計驗證（在設計開發資料完成後進行驗證，看設計出來的文件與客戶要求是否壹致）
6. 設計確認（確認設計出來的產品與客戶要求是否壹致，必要時客戶參加確認。
7. 設計輸出的資料清單（如產品技術資料，圖紙，BOM表等）。
8. 客戶承認書。
9. 施工計劃表及技術交底資料。
10. 施工現場工作人員的培訓記錄。