無紙化會議系統有什麽功能

音橋智能無紙化交互式多媒體會議系統是使用基於移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其功能主要是實現信息通知、會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決、文件交互傳送、音視頻交換傳送、會議交流、會議記錄等功能。智能無紙化交互式多媒體會議系統具有極簡時尚的UI界面，人性化直觀的操作，穩定可靠的系統等特點。無智能無紙化交互式多媒體會議系統主要由網絡、服務器系統、無紙化會議終端（包括服務端軟件和客戶端軟件）組成。該系統基於會議行業多年運用經驗，將AV和IT技術融入到會議的各環節、貫穿會議全過程，為會議管理者和參會人員提供可靠實用的會議平臺。

▲會議管理：

負責會議室管理、用戶管理、權限管理，以及會議資料、會議錄播和點播、數據等信息的存貯與轉發;參會者使用智能無紙化會議終端進行會議簽到、瀏覽會議議程、會議投票、查看會議材料。通過會議管理終端對服務器進行操作，用於控制會議的各項功能。

▲會議申請：

會議主辦單位（部門）通過單位內網進行會議申請，申請內容有單位（部門）、會議名稱、會議時間、主持人、參會人員、會議內容摘要等。

▲會議審批：

會議主辦單位進入網絡會議管理系統，報主管領導審批通過召開會議。

▲會議定制：

錄入參會人員、定制會場布局、上傳會議資料（可通過網絡WEB頁上傳）。

▲會議信息發布：

可通過內部信息發布系統、短信、微信平臺發出會議通知。▲召開會議：與會人員到達會場後，根據會場的電子桌牌、桌位顯示屏進入指定位置，並在自己的會議終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的會議端電腦來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看***享桌面並瀏覽會議布局等會議相關信息。評審結束後根據會議簽到表打印評審信息。

▲會議錄播及拷貝：

會議全過程可錄播，會議評註內容錄入會議服務器。會議結束後，在會議秘書同意下，參會人員可以通過會議服務器登錄會議管理系統界面進行會議資料下載以及表決結果，打印會議批註文件、查看會議過程等操作。

▲手寫批註功能：

參會人員可以在終端屏幕上使用壹支筆在屏幕上進行書寫、批註、無紙化會議系統保持了人們在紙質材料上用鋼筆

進行書寫和批註的習慣。對於批註的保存有兩種方式，第壹種是以照片截圖的方式對批註界面進行保存；第二種是對文件材料的批註修改在原文件上進行保存（如同妳在紙上進行書寫的感覺是壹樣的）。

▲投影功能：

不需要使用矩陣，可以將任何壹個終端的實時界面投影到大屏幕上，切換的順序為先進先出。

▲同屏功能：

參會者可以把自己終端的實時界面分發給所有參會人員的屏幕。當在屏幕上進行翻頁或批註修改時，所有其他人員的屏幕影現同屏發起人屏幕上的內容。

▲視頻功能：

支持同時顯示多路遠端和本地視頻窗口等功能，無紙化終端同時可以播出多個視頻（實時攝像頭、視頻會議、存儲的視頻文件）畫面可縮放，可遊走。

▲具有服務器資料冗災備份功能：

會議服務器死機或因故障斷開網絡後，已下載到終端的文件依然可以打開並進行交互式批註、同屏（投影功能除

外）。