目前公司各個部門和辦公室都不規範。起草人是誰？是哪個部門提出的，哪個領導簽發的，發到哪裏去了？不清楚，所以經常出現重復矛盾的文件，有些不準確甚至錯誤，很多沒有經過公司領導批準的文件還在走，導致執行者和部門無所適從，無法追溯。為此，特對公司的寫作作如下規定:
1，書寫程序為:a .起草人簽名；b .起草單位領導簽字；c .相關部門會簽；d .檢查草稿。壹般辦公室檢查意思、修辭、數字；e .由公司領導簽發。
2.正文第壹頁打印或印在印有公司編號的紅色信箋紙上，正文末尾加蓋公司印章。送交各單位執行或交付的文件應使用紅色，不能使用復印件。
3、各單位編號，辦公室為皖電字[2000]第××號。品控部門是質量的代名詞，生產計劃部門是新穎的代名詞，設備部門是設計的代名詞，進出口部門是銷售的代名詞，財務部是財務的代名詞，供應部是供應的代名詞，技術部是技術的代名詞。
4.各部門車間工段之間如有書面溝通的需要，可以打印手寫筆記，會被視為備忘錄，不會以公司執行效果的形式處理。除辦公室外，任何部門不得以公司名義公開發布公告或通知，必要時可以通過辦公室以公司名義致電。
5.在文章的最後，必須有壹個關鍵詞表明這種寫法。
6.正式的文稿和文字應保留並保存在辦公文件中備查。
西哥遵命。