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信息技術為UPS快遞帶來了什麽競爭優勢

時任UPS主席的奧茨納爾遜遠見卓識,認為對信息技術投資已勢在必行。UPS應不惜壹切代價地投資信息技術,並要借此奮力壹搏,勝出對手壹籌,從而能夠成為技術領先者,在全球的包裹遞送業中保持龍頭老大的地位。他的壹聲令下,時任信息技術總裁的弗蘭克·厄布裏克就開始招兵買馬,準備大舉進攻信息技術。UPS立刻任命了12位系統經理,每位經理各自負責不同的信息技術革新項目。

UPS的信息技術隊伍的迅速發展壯大。自1998年以來,UPS的信息技術員工增至4000人。從上世紀80年代初開始,UPS對其信息技術基礎設施投資了100多億美元。目前,UPS每年用於信息技術的投資仍達10億美元,在客戶自助服務解決方案上的花費達1億美元,在電信方面的花費則達2.5億美元。自1995年起,UPS在其客戶的互聯網應用程序項目上投資了1400萬美元,造就了壹個快速反應網址,每天可接受70萬個跟蹤查詢要求。

大力發展的信息技術產業為UPS帶來了什麽呢?帶來的是豐厚的利潤。由於UPS網絡查詢只需10美分,而電話查詢則為2美元,如果上網查詢運件的客戶中有1/3的人采用電話查詢,那麽每天這部分的費用就有45萬美元。因此,UPS的網絡查詢在為客戶提供高質量服務的同時,每天還能節省45萬美元。然而,早在1985年之前,電話卻是客戶進行查詢的惟壹方式。如今通過使用UPS網絡工具,客戶既可選擇自己滿意的貨運方式,又可隨時跟蹤到運件狀況,這令客戶更加青睞UPS。

在跟蹤國內陸運包裹業務的開發取得成功後,UPS又開始投資高回報的國際貨運業務。他們開發的國際貨運處理系統可以進行海外運件的跟蹤,通過該系統靈巧的掃描,可隨時了解掌握運件的現狀及前途,了解運件是否在按照正確的方向發運,從而提供運件的準確路由和跟蹤服務。通過海關預申報制,加快了海關清關速度,從而能保證全球範圍內及時投遞到戶。

新科技的“四步走”戰略

1989年,UPS已能夠為客戶提供次日遞/兩日遞航空快遞信息,這為UPS在與聯邦快遞的激烈競爭中打下了良好的基礎。為了贏得市場,UPS決定在繼續開展低效益的陸路貨運業務的同時,全面進軍高回報的國際空運、次日遞和兩日遞空運業務。由於陸運包裹投遞服務效益非常低,而采用新技術成本又很高,再加上數據的處理所需的人工,這壹大筆費用UPS可能會承受不起。為此,UPS內部再次展開激烈的辯論。最終,UPS采取了新技術“四步走”的方案。

UPS邁出的第壹步是對60個客戶服務電話中心進行改造升級,目的是使UPS的7000位客戶服務代表在早上8時之前就能獲得運件信息。UPS量體裁衣,設計出了掃描讀取、圖像硬件和軟件。當收到客戶查詢時,客戶服務代表就可在線查找出運件記錄,然後將妥投證明書傳給客戶。

顯然,僅以讀取壹紙包裹的妥投記錄,肯定不是最有效的解決方案。UPS幾經探索,對遞送流程進行創新,即當包裹投遞時,利用電子手段捕捉客戶簽名。到1989年,UPS成功開發出第壹批手提無線裝置,可裝備6萬多名投遞人員。UPS是首家對收件人簽名作數字化處理的包裹公司。通過電子方式與UPS建立安全連接的商業客戶,可以網上讀取UPS的數字化簽名,並可將簽名傳送給有查詢要求的客戶,作為電子投遞證據之用,這是第二步。

在利用電子技術捕捉運件數據的基礎上,UPS第三步的工作重點落在為客戶提供便利服務上,通過推出壹整套在線服務解決方案,實現了UPS與客戶業務交易的自動化。該套方案包括:UPS在線自助方案、UPS在線專業服務方案、UPS在線辦公方案、UPS電話服務平臺。

1997年,UPS開發出壹項新的掃描功能,這標誌著UPS實施新技術的第四步。該項掃描技術不僅可以對包裹進行掃描,還可對卡車、托盤、集裝箱進行標碼和掃描。包裹在高架掃描器下搬運時就被自動掃描了。如果某件包裹的狀況有所改變,掃描器就會發出嘟嘟的叫聲,提醒裝卸人員留意該件包裹。該項跟蹤技術使得承運商可以隨時了解包裹身在何處。除了高架掃描器,UPS還為其貨運人員配備了1.7萬臺便攜式掃描器。每件包裹的所有信息全部儲存在UPS的主機系統裏,包裹每移動壹次,信息即會更新壹次。

UPS通過新技術應用的“四大步”戰略,超越了僅對包裹攬收和投遞狀況進行跟蹤的競爭對手們,UPS能夠做到跟蹤包裹所經歷的每壹個環節,這極大地滿足了客戶的需求,因而在整個包裹跟蹤市場中保持了其競爭優勢。