1、使用專門的文件傳閱軟件：涉密文件的傳閱應該使用專門的軟件，這些軟件有著更高的安全性和便捷性，可以提高文件傳閱的效率。
2、建立專門的涉密文件傳閱流程：建立涉密文件傳閱流程，包括相關人員的職責、文件傳閱的步驟和標準等，可以使得整個流程更加規範化，避免出現傳閱不及時等問題。
3、采用數字簽名技術：采用數字簽名技術，可以保證傳閱文件的完整性和真實性，並減少傳閱的時間和成本。
4、加強員工培訓：加強員工的培訓，提高他們對涉密文件傳閱的重視和認識，這樣可以降低因員工個人原因而導致傳閱效率不高的概率。
5、使用自動化工具：利用技術手段，如人工智能等，對文件進行自動化處理和分類，可以提高文件傳閱的速度和準確性。