該消息包含什麽:
1.收件人:收件人是郵件的收件人，所以要填寫相關人員，沒有錯誤。
2.郵件主題:郵件主題是明確表達郵件主要內容的概述，所以壹定要簡短明了，概括郵件的主要內容。
3.正文:正文包括問候語、正文內容和郵件簽名。問候:李先生您好；消息體信息分段表達，重點數據顏色突出，能讓讀者對重點信息數據壹目了然；電子郵件簽名:電子郵件簽名是必不可少的壹部分，包含姓名、職務、公司名稱、聯系電話、公司地址等信息。，並根據公司要求進行設置。
4.文件:郵件涉及數據信息，所以可以顯示為文件。該文件應被分類並上傳用於補充存儲。註意:檔案上最好有編號，比如01-？02-?03-?這樣，在解釋文中的情況時，就可以把附件帶進來。比如今天，* * * 8個跟進客戶，5個已經簽約，1正在進行職能內部審批，2個不在簽約考慮中。詳見附件01。這份報告將使人們更快地了解信息。標準化了嗎？