正式的行政公文字體、字號設置標準如下：
壹、秘密等級和保密期限、緊急程度用3號黑體字。
二、發文機關標識推薦使用小標宋體字，字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等於或大於22mm×15mm。
三、發文機關標識用三號仿宋，如有簽發人，簽發人後標全角冒號，冒號後用2號楷體字標識簽發人姓名。
四、公文標題用2號小標宋體字，可分壹行或多行居中排布。
五、正文用3號仿宋體字，壹般每面排22行，每行28個字。
六、“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空壹字。
七、 公文如有抄送，在主題詞下1行；左空壹字用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後壹個抄送機關標句號。
公文的特點：
1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規章的規定，否則無效。
2、形式和格式上的規範性。
3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。
4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於壹身，使辦文進入壹個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。