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申請書怎樣寫

申請書的寫作方法如下:

1、標題

申請書、請示、報告的標題壹般由事由和文種構成。申請(請示、報告)事項應直接寫入標題,如“關於××(事項)的申請(請示、報告)”。申請書還可直接用“××(事項)申請書”的標題格式。

2、稱呼

稱呼應嚴謹規範,寫在標題下方,正文上方,頂格書寫。申請書(請示、報告)的主送對象是上級單位(部門),稱呼應寫上級單位(部門)的全稱,全稱過長時可寫規範性簡稱。主送對象是個人時,應寫“尊敬的XX(領導)”。

3、開頭

開頭可以平鋪直敘,直接進入正文,如“為了更好地?現就?提出如下申請(請示如下)”“根據?現就?事項報告如下”。

4、正文

申請書正文,重在寫明申請事項的理由和依據,篇幅不宜太長,寫作的關鍵在於申請事項明確、理由充分、依據充足。

5、結尾和落款

根據正文內容,可以使用“特此申請,望批準”“特此請示,盼復”“特此報告”等表述方式。申請書、請示需要上級回復,在末尾應留下聯系人信息(姓名、部門、職務等)及聯系方式(手機、座機、傳真、電子郵箱等)。

6、附件

申請書可以使用附件,有的在正文中因篇幅限制說不清楚的地方,也可以用附件的形式壹起呈上,如相關的計劃、方案、清單等。

7、送達

呈報給上級的申請書、請示和報告,大部分都有時限要求,因此要註意跟進送達時間。文件送達後,應和接收方或聯系人確認對方是否收到文件,並著重提示對方關註相關事項,如內容的重要性、應報送的領導、回復時間要求等。

8、語言風格

申請書(請示、報告)的遣詞造句應當規範、嚴謹、平實,能體現出申請(請示、報告)人謙恭、平和、懇切的態度。千萬不要虛頭巴腦、花裏胡哨。

註意事項:

1、寫申請書和請示,應避免使用命令式、指令式的詞句。語言要真誠,真實,真切,不能言過其實、弄虛作假、混淆視聽,影響上級單位(部門)的決策和判斷。

2、申請書和請示不能壹文提出多個申請(請示)事項,應壹事壹文。不能多頭申請(請示),應遵循“誰主管、誰負責”的原則,將申請書(請示)呈送給壹個上級單位(部門)。不能“先斬後奏”,事後再提交申請書和請示。

3、寫報告要有主有次,不要面面俱到、事無巨細、主次不分。報告內容要經過提煉,有壹定的總結性和概括性,不能記流水賬。

4、報告不能夾帶申請(請示)事項,不能要求上級做出指示或回復,在報告中不能出現“妥否,請指示”“當否,請回復”等錯誤表達。

5、在工作中,經常會出現“××的統計報告”“××的調查報告”“××的審計報告”,這都屬於錯誤的文種表述,“××的”後面只能接“報告”兩個字。