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企業引入第三方電子簽名技術對人事管理有哪些好處?

以契約鎖電子簽為例,契約鎖能夠與主流的人力資源系統集成,方便人力資源部門在不改變使用習慣下,采用電子簽名來服務人事管理。

可以在關鍵職能環節幫助人力資源、行政管理部門,如招聘、offer、入職、轉崗、離職、福利、保密、政策、守則等過程。與候選人快速方便簽訂各類電子協議或電子合同,這樣可以節省時間和成本,減少人工錯誤,提高員工和候選人的滿意度。

為人力資源部門提供的價值:

1、入職文件簽署

契約鎖簡化新員工入職的形式,員工實名認證後,簽訂具有法律效力的入職合同和福利待遇承諾,避免不必要的爭議。當然我們契約鎖的人事電子合同簽約管理可以整合到您已有的人力資源系統中,更加方便實用。

2、保密協議的簽署

提前通過契約鎖與候選人簽訂保密協議,提高招聘工作流程保護企業的利益。

3、公司政策簽署

公司的很多人事政策需要相關員工簽字簽署的,以往很多情況下由於不方便簽署只是知會到員工,現在契約鎖可以讓您的企業在瞬間把所有需要員工簽字確認的政策文件發放到他們手中,並得到他們的電子簽名,以免後續不必要的糾紛。

4、人事外部協議

很多公司需要外包很多人事服務,同樣可以采用契約鎖簽訂外包協議或者臨時人事勞動合同。

5、離職協議

員工離職時將涉及到大量文件需要簽署,通過契約鎖可以方便與員工簽訂相關離職協議,讓離職流程更加簡化並讓離職審計變得更具法律效力。