電子申請:通過互聯網以電子文件形式提交的專利申請，簡稱電子專利申請。
數字證書:數字證書是專利局為申請人和代理機構頒發的數字身份證。它用於通信過程中的身份認證，確保傳輸信息的機密性、有效性、完整性和不可否認性。數字證書由兩部分組成:私鑰文件和證書文件。私鑰文件由證書持有人保管，證書文件可以公開。私鑰文件代表證書持有人的身份，用於數字簽名；證書文件由信息接收者簽名和驗證。
證書請求:用戶申請數字證書的請求文件，由CA客戶端軟件生成。
案例文件:在專利申請中壹次提交的文件的集合。
二、系統介紹
電子申請系統是國家知識產權局專利局提供的電子專利申請平臺，包括本地平臺軟件和客戶端軟件兩部分。本地平臺軟件包括電子文件收發平臺和信息發布平臺；客戶端軟件包括電子編輯器、客戶應用程序、瀏覽器等。
2.1電子編輯器(CPWord)
電子編輯器是制作請求文件的工具。它幫助用戶制作請求文件，同時進行輔助審核(文件結構和內容的有效性審核)，最終生成符合標準的XML文件。
電子編輯器離線工作。
2.2客戶應用
客戶應用程序是用戶與專利局進行數據交換的主要工具，用於文件生成、提交和通知下載。
為了確保信息安全，客戶應用軟件在與本地辦公室交換數據時需要使用數字證書。
客戶申請大部分時間離線工作，完成信息管理，只有和當地辦公室交換數據時才上線。
2.3 CA客戶端
CA客戶端為用戶生成私鑰文件和證書請求，並管理私鑰文件的密碼。
CA客戶端軟件在申請數字證書時使用壹次，僅在獲得數字證書後的以下情況下使用:
修改私鑰文件的密碼；
吊銷現有的數字證書並重新申請。
2.4瀏覽器
瀏覽器也是電子應用程序中常用的客戶端軟件。用戶登錄發布電子申請的網站()後，即可享受網站提供的服務。
2.5信息發布平臺
網站是，為用戶提供信息查詢、軟件下載、證書操作等服務。信息發布平臺簡稱發布網站。
2.6發送和接收平臺
收發平臺為用戶提供文件和通知的信息交換服務，是客戶端應用軟件的信息交換對象。
三、申請指南
以下是電子專利申請的基本操作方法。請參考各自的用戶手冊，了解每個軟件的詳細說明。
3.1應用前的準備
以下操作是用戶正式提交申請前的準備工作。
3.1.1.用戶註冊
用戶包括申請者和代理機構。註冊是用戶在使用電子應用程序之前的必要準備。註冊的目的是獲取用戶代碼和密碼，從而獲得使用電子申請系統的權利。
用戶代碼是用戶身份的唯壹標識。用於填寫請求文件中的“申請人代碼”、“機構代碼”等數據項，生成證書請求時填寫“用戶代碼”，以便登錄發布網站時識別身份。
3.1.2.下載並安裝軟件。
用戶獲得用戶代碼和密碼後，即可登錄發布網站，享受發布網站提供的所有服務，包括軟件下載。
下載後，執行安裝程序並按照提示步驟進行安裝。安裝完成後，在Windows[開始][程序]中，有壹個“專利電子申請”程序組，包含CA客戶端、CPWord、客戶申請三個欄目，用戶可以點擊壹個欄目啟動相應的程序。
3.1.3.申請並獲得數字證書。
申請和獲得證書的步驟如下:
1.運行“CA客戶端”軟件以生成私鑰文件和證書請求文件。
2.登錄發布網站，點擊“證書操作”上傳用戶證書申請。等待批準。
3.專利局審核頒發用戶證書後，用戶可以登錄網站點擊“證書操作”下載用戶證書和本地證書。
註意，生成證書請求時1填寫的“註冊碼”是用戶在步驟3.1註冊時獲得的用戶代碼。
註意2保管好私鑰文件，記住私鑰文件的密碼。
註3將證書文件和私鑰文件保存在壹個目錄中。
3.1.4.配置客戶應用軟件。
用戶最好在獲得數字證書後立即配置客戶應用軟件。
1.配置傳輸證書。從菜單中選擇[設置][轉移證書]，單擊“添加”將用戶的個人證書文件路徑添加到證書列表中，然後在添加的證書列表中選擇您的證書，單擊“設置為默認證書”並選擇“總是使用默認證書發送”。
2.配置本地證書(officecert.cer)。從菜單中選擇[設置][系統配置]，並在“服務器端安全證書文件路徑”中選擇正確的路徑。
3.2文件準備和提交
電子專利申請過程中經常用到以下操作。
3.2.1.編寫請求文件
運行“CPWord”，點擊【文件】【從模板創建】，利用模板生成各種請求文件。CPWord具有友好的界面和強大的編輯審閱功能，可以幫助用戶方便地生成標準的請求文件。
為了您提交的申請文件能夠被正常接受，請不要修改請求文件的默認文件名。
3.2.2.提交專利申請文件。
啟動客戶應用軟件，點擊“新建”，將書面請求文件添加到新建的案卷中，軟件將自動對單個文件和整個案卷進行輔助審查。
文件創建完成後，點擊“發送/接收”，輸入私鑰密碼，提交文件。
3.2.3.查詢信息
文件傳輸完成後，用戶可以隨時登錄發布網站，在“信息查詢”壹欄下查看傳輸的文件信息和受理審核狀態。
3.2.4.下載通知
在客戶應用軟件中點擊“發送/接受”，系統將自動下載通知並上傳新文件。下載後，用戶可以點擊“已下載通知”文件夾，顯示已下載通知的具體信息。
用戶需要將Microsoft Internet Explorer的瀏覽器版本升級到5.5或更高版本，才能正常查看通知信息。
請參考
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