“簽OA”壹般是指在辦公自動化系統中使用電子簽名進行文件的審批和簽署的操作。 OA 系統是壹種集成了各項辦公軟件和辦公流程的信息化系統，通過可視化的界面、多功能流程設計以及自由化的權限管理等功能，幫助企業實現高效的協同工作、物流管理和業務流轉。而對於文件簽名和審核，壹般需要利用各種電子證書、數字簽名和加密技術來保證文件的安全性和合法性。
在OA 系統中，簽署和審核文件的流程通常分為四個步驟：收集、審批、簽發和存檔。首先，文件發送者會將需要處理的文件上傳到系統中，然後指派相應的審批人員進行審批。審批人員可以通過系統收到文件、查看文件、審批文件以及添加意見等操作來完成審批，同時也可以在系統中對文件進行簽署和授權。當所有審批意見達成壹致後，最終簽署人員會對文件進行簽署和復核，然後系統自動將文件存檔並進行備份。
那麽，為什麽在OA 系統中使用電子簽名成為了流程協同中必不可少的壹環呢？壹方面，使用電子簽名可以極大地縮短文件的審批時間，提高工作效率。比起傳統的紙質審批，電子簽名可以實現隨時提交、隨時審批，避免了傳遞和延遲等不必要的環節，從而使得整個流程更加流暢。另壹方面，電子簽名還能夠大幅提升文件的安全性和真實性。采用數字簽名，可以在簽署文件時自動加上信封時間戳、源文件哈希碼、加密算法等諸多安全機制，從而保障簽署文件的完整性、真實性和安全性。