1、員工原則上應提前30天將書面《辭職報告》交到人事行政部 ,並領取離職手續表;
2、人事行政部對離職員工進行離職面談, 了解其離職原因並做記錄;
3、離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。部門主管以上崗位需經總經理簽字;
4、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊 ,工作服 ,辦公用品,確認上交無誤後由助理簽字確認;
5、由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷),如有拖欠當場清還,無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認;
6、離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名後,人事行政部向員工出具關於與__解除勞動合同的決定。
離職需要公司開具的三樣,具體如下:
1、離職證明,離職證明是至關重要的,每家公司在辦理員工入職時都壹定會要這份材料,更多引起hr懷疑,是否被辭退,是否真的在上壹家公司工作過等。另外,離職證明上的內容也不能忽略,壹定要註明妳所擔任的崗位、離職原因、個人評價等,如有不符,請要求公司改正。最後,記得蓋公章。
2、薪資證明,面試時都會談到薪資,而hr更會用妳的原來的薪資做對比,來衡量妳是否能拿到現在的期望薪資,如果沒有薪資證明,那新公司的hr就無從考證。個別公司會將薪資分為底薪+績效形式發放,部分走銀行卡,部分走其他的支付方式等,這種情況,離職前妳需要向公司寫份證明材料,並註明用處,不會它用就可以了。如果可以的話,最好把各種補貼也都寫齊全。有必要的話,將之前薪資的銀行流水、社保清單等都打印出來。
3、退工單,不乏有些公司不認可離職單,只認退工單,簡單來說,退工單就是離職單的升級版。退工單是證明失業身份的重要材料,是壹式四聯的退工證明,其中第壹聯由受理退工登記備案手續的機構留存;第二聯為退檔憑證存入勞動者個人檔案;第三聯交被退工的勞動者本人;第四聯由用人單位留存。退工單上記載了辭職的時間,這和繳納失業保險的時間是壹致的。
辭職後檔案處理:
1、直接轉移到新單位;
2、如果單位是直接為我們保管檔案的,找到新單位就把檔案轉到新單位即可。如果單位將檔案委托在人才市場保管的,需要人才市場去把檔案由委托報關轉為個人;街道,人才市場等存檔部門;
3、從單位辭職後如果沒有及時找到新的工作單位,相關部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。相對而言安全性更高,避免檔案丟失。
綜上所述,離職需要公司開具的三樣,離職證明、薪資證明、退工單。離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名後,人事行政部向員工出具關於與__解除勞動合同的決定。
法律依據:
《中華人民***和國勞動合同法》第三十六條
用人單位與勞動者協商壹致,可以解除勞動合同。
第三十七條
勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
第七十壹條
非全日制用工雙方當事人任何壹方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,用人單位不向勞動者支付經濟補償。