A ： P/I， PROFORMA INVOICE， 即形式發票，是壹種非正式發票，相當於合同，不但要列明交易的信息，例如貨物明細、單價、總金額等；還要加上所在公司的銀行帳號，以便對方款匯。
B: 商業發票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據制作過程中，其余單據均需參照商業發票繕制。
2. 蓋章簽名，掃描給客戶，然後通知客戶同時簽名回傳。客戶會根據PI顯示的金額打定金或者全款。