●貨物或服務制造商的名稱——確保雙方確切了解每次采購涉及的人員，並確定責任方；
●采購訂單號——便於人們掌握采購情況，包括發票、付款、交貨日期等。，並將錯誤付款的風險降至最低；
●采購訂單日期——正式記錄下訂單和交貨的日期，及時做好貨物驗收的準備工作；
●遞送和發票地址——確保所有信件和貨物都被送到正確的地方，沒有延遲遞送或付款；
●商品或服務的描述和數量——應包括技術參數，以確保沒有重復購買或錯誤購買；
●采購價格——記錄稅金和總價，跟蹤供應商的定價歷史，看是否需要重新談判新合同或貨比三家，不留漲價空間；
●付款信息——讓買家知道具體的收款人、付款賬號、日期等。，以避免過程中的任何延誤和錯誤。
企業可以通過8Manage SRM采購管理軟件簡化采購流程，通過全面的采購訂單執行管理，完成采購訂單的生成、審批、定價、發貨、開票、支付。
8管理SRM為您提供以下采購訂單功能:
類型和規則設置？-允許您根據貴公司的采購分類對您的采購進行分類，並設置相應的規則以確保公司政策的正確執行。
手動還是自動創建？-允許您手動創建采購訂單或根據您的采購計劃自動生成采購訂單。
付款安排？-允許您在采購訂單中設置付款安排，以便自動跟蹤後續發票和付款。
審核和批準？-根據您的組織結構和采購類型，8Manage會自動將預設的審查和批準流程與您的采購訂單綁定。
電子簽名和電子印章？-允許您為采購訂單提供電子簽名和/或電子印章。
電子推送給供應商？-允許您以電子方式向供應商發送采購訂單。
與供應商在線確認？-通知供應商新的采購訂單，並允許他在通知您之前確認采購訂單。
交貨計劃和確認？-允許您和您的供應商制定交付計劃，進行更改並確認(最終)計劃。
驗收和退貨？-允許您檢查和接受產品和服務和/或退貨。
和解？——幫助您將供應商提供的發票與采購訂單的付款安排和驗收狀態進行匹配。
發票審批和付款申請？-允許您提交發票和付款申請進行審批。
評估供應商表現？-允許您根據供應商完成訂單的能力來評估他們的表現。