文件簽字的時候要選擇用鋼筆比較正規壹點。在政治考場和國家領導人和公司之間的簽字，必須使用鋼筆比較正規壹點。因為鋼筆所使用的墨水，它不容易脫色，而光亮，所有的文件都不會掉色。文件還是要求公司長時間的保存能對公司的壹些個利益維護起到壹定的關鍵性作用。