1.居中寫標題"請假條"，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子!
2.請假對象的稱呼，請假是想得到批準，這個地方往往是老師、領導等，這個地方要尊稱喔!
3.請假原由，這個地方要實事求是，否則後果自負!
4.請假起止時間，這個非常重要，必須重點提出，明確。
5.祝頌語。祝福對方，這個是所有公文裏表示對對方的友好。
6.請假人簽名。 妳自己的簽名，壹般不用按手印，只需要簽字即可。
7.請假時間。 填寫當前妳寫請假條的時間。
格式
壹般最常用的格式如下:
標題(居中):請假條
上款(頂格寫部門的名稱或領導人的名字):
正文(請假緣由、起止日期及天數)如:因......需要請假，請假時間自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日***xx天，懇請領導/老師批準。
下款(標在右下)...............請假人:x x x
...........................XXXX年XX月XX日
示例
請假條(壹)
請假條
張老師:
今天，我因感冒發燒，不能到校上課，請假壹天，請予批準!
請假人:張三
2008年6月11日