備忘錄的寫作因會議的內容和類型而異。壹般來說，壹般由標題、正文、簽名、日期組成。下面主要說說標題和正文的寫法。
(1)標題。備忘錄的標題有兩種形式:單標題和雙標題。
1.單標題:由“會議名稱+語言”組成。
2.雙標題:由“主標題+副標題”組成。主標題揭示會議的主題，副標題表明會議的名稱和語言。
(2)正文。備忘錄的大部分文本由引言和正文組成。具體的寫法要看會議的內容和類型。
1.引言。主要用於概述會議的基本情況。其內容壹般包括會議名稱、會議地點、參加人員、主持人、會議議程等。有兩種常見的具體書寫方法:
第壹種:平行型。會議時間、地點、參加人員和主持人、會議議程等基本信息在文章中列出。這種寫法在辦公室備忘錄中比較常見。
第二種:歸檔型。把會議的基本情況作為壹個概述，讓人看完之後對會議有個大概的輪廓。
2.主題。這是備忘錄的核心部分。主要介紹會議商定的事項。有三種常見的寫法:
(1)從句寫作。就是把會上同意的事項分點寫出來。辦公室備忘錄和工作備忘錄經常這樣寫。
(2)總結寫作。就是把會上討論研究的問題綜合成幾個部分，每個部分講壹個方面。這種方法常用於較為復雜的工作會議或經驗交流備忘錄。
(3)筆記寫作。就是記錄與會者的發言要點。壹般在錄制演講者的第壹次演講時，會在他的名字後面的括號裏註明演講者的單位和職務。為了把握發言內容，有時會根據會議議程，在發言人前面加壹個小標題，在小標題下面寫上發言人的名字。壹些重要的座談會紀要經常這樣寫。