壹、檔案管理要求
1，數據裝訂要采用三孔壹線的裝訂方式，孔距7cm。註意裝訂時裝訂線壹定不能壓住字跡。
2.資料紙統壹為A4紙，裝訂厚度壹般為0.5-1.5cm，最大厚度不得超過2cm。如果超過2cm，可以多份裝訂，但需要標註能說明資料為壹份的標誌。
3、各種材料必須有封面，並加蓋公章，附在相應的目錄下，並在頁面底部(中間)註明頁碼。
4.建設單位負責向施工單位提交竣工資料原件壹份，復印件兩份，並同時加蓋公章。移交資料時，建設單位應提供完整的資料清單，供施工單位查閱。
壹、建設單位信息
(1)開工數據
①開工令；
②開工申請；
(3)施工組織設計、施工方案、方案和措施(包括建設單位相應的檢驗資料)；
(4)在設備檢驗單中；
⑤人員進場報驗單(包括項目經理或總工程師的變更指令和函件)；
6.施工放樣檢驗單；
⑦工程技術要求和圖紙會審紀要、技術交底(包括設計交底)；
⑧材料檢驗報告(包括出廠合格證和質量復檢報告)。
(2)綜合信息
①施工單位的營業執照和資質；
(2)停工報告、停工令、返工報告和復工令；
(3)事故處理資料；
④設計變更；
⑤工程建設相關會議紀要；
6.竣工報告和竣工驗收報告(報驗)；
⑦項目經理部成立通知等壹些信息(如各種通知等。);
(3)第*分部單位工程質量評定及檢查批復:單位工程質量評定、工程報驗單批復、施工自檢原始記錄表(按分部)可裝訂成冊；
(4)施工日誌:單冊裝訂；
(5)質量評定資料:裝訂順序為項目分部報告、單位、分部；
(6)接收分部工程簽證:接收分部工程材料，裝訂成冊；
(7)工程計量資料和工程結算資料:包括增減在內的各類報表應裝訂成冊；
(8)施工管理工作報告:附件:施工大事記，可合為壹冊；
(9)視聽資料(照片、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等。);
(10)竣工圖:單裝訂；
(11)移交材料清單(壹式三份，蓋章簽字)。