人力資源管理的信息化、智能化管理的前提,就是信息的電子簽名化。電子合同在人力資源領域的應用是自去年開始,像入職、轉崗、調動、離職是應用的典型環節,能夠解決了點到面的問題。而身份確認、遠程認證的技術、雲的技術、安全技術的發展利好電子簽名的推廣,電子簽名在未來會將成為趨勢。
人力資源作為“推動經濟社會發展”的第壹資源,信息化於之已勢在必行。特別是對於制造業、餐飲業、零售業等勞動密集型產業,員工流動高頻且大量,往往需要多達數十個的印章調用及管理,而且紙質合同產生的大量用紙、打印、郵寄、倉儲等成本,壹些大型公司不僅需要為紙質勞動合同規劃專門的倉儲空間來存放,同時對倉儲空間的溫度、濕度等都有嚴格的控制要求,甚至在員工離職多年後,還需定期組織銷毀累積的大量歷史資料,人力、物力、效率問題日趨嚴重。
電子勞動合同由於全線上簽約管理,並采用了實名認證、防篡改、第三方取時技術,在保障產品符合《中華人民***和國電子簽名法》對“可靠電子簽名”的四要素要求的同時,免除了集團HR郵寄、打印、核對紙質合同的工作,既加快了效率、降低了風險,也提高了員工辦理入職手續的體驗度和滿意度。