采購合同使用電子合同首先要保障法律效力,在此基礎上與紙質合相比,電子合同擁有絕對的優勢。
優秀的第三方電子簽約平臺,不僅可以保障電子合同的法律效力,還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面提供更全面的服務。
電子采購合同通過SaaS系統(平臺)實現雲端管理,通過手機、電腦等方式隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理,方便在任何地方調取查看采購合同相關信息,對采購涉及的每個環節做到及時跟進。
傳統采購合同的問題:
如果采購過程采用紙質文件,則需要雙方面對面簽署或者快遞簽署,影響簽約時效。臨時采購中如果涉及材料價格上漲,供需雙方協調就會出現時間上的延遲。
通過快遞寄送合同,如果采購合同在寄送過程中丟失,壹大堆保密資料全都泄露,將給雙方造成巨大損失。
采購環節信息需要實時***享,采用紙質合同,供應鏈運行過程中信息不透明、不流暢,參與主體難以了解交易事項的實時進展情況,不對稱的信息影響了整個鏈條的效率,最終影響了整個采購環節的協作暢通。
紙質文件的保管需占用大量空間,需由專人負責備案歸檔及管理,浪費人力、物力,調用起來非常不便。
采購合同使用第三方電子合同平臺的優勢
便捷:采用電子簽章,電子標書,實現電子化招投標;建立協同工作平臺,實現業務自動流轉,輔助辦公管理;建立短信服務平臺,保證重要通知及時送達;建立招投標數字檔案系統,實現招投標文件自動歸檔;建立查詢系統,提供自助查詢統計服務;
安全:使用可靠電子簽名,解決投標人網上身份認證問題;采用第三方取時和區塊鏈存證技術,解決電子文件的法律有效性問題;采用電子標書加解密技術,解決電子投標文件安全性問題;
合規:用電子合同對招投標進行管理,完全符合《電子簽名法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《“互聯網+”招標采購行動方案(2017-2019年)》等規定。
互聯網對於傳統產業的改造已經從銷售端,逐步走向采購環節,越來越多國內外企業開始嘗試采用互聯網化的采購方式。新采購是打破傳統的線下采購模式,轉而采用全新的互聯網方式完成企業采購端的工作。
電子采購合同通過SaaS系統(平臺)實現雲端管理,通過手機、電腦等方式隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理,方便在任何地方調取查看采購合同相關信息,對采購涉及的每個環節做到及時跟進。
總之,電子合同已經進入各個領域的各種場景中,不管是互聯網行業還是傳統行業,電子合同必然是數字時代的簽約模式的必然發展。