催款函是壹種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款函作為壹種有效的催款方式，其作用有：1、催收作用。催收是催款函最主要的作用。催款方為了及時收回款項，支持資金的流動及周轉，通常會使用催款函這種催款措施來提醒欠款方歸還拖欠款項，避免或減少不必要的損失。2、查詢作用。使用催款函可令催款方及時了解欠款方的信息，了解拖欠原因。3、憑證作用。壹旦拖欠方的欠款拖欠行為造成催款方的損失，需要通過法律途徑維護權益的情形時，催款函可以作為壹種記載憑證，證明債權方的催收行為，成為追究欠款方法律責任的重要證據。
法律客觀：關於催收貨款的通知函法正商律催函字（2016）第002號山西＊＊工貿有限公司：自2015年5月26日貴公司與陜西＊＊＊＊科技發展有限公司（以下稱＊＊＊＊公司）最後壹次簽訂《工業產品購銷合同》後，時至今日，貴公司累計拖欠＊＊＊＊公司供貨款***計218030元（貳拾壹萬捌仟零三拾圓整）。根據合同約定，供貨最後壹筆余款也應在2015年8月2日前兌付，妳公司雖對采購原料進行結算並出具發票，然自2015年5月30日後便未再向＊＊＊＊公司履行過給付貨款義務。2016年5月20日，＊＊＊＊公司向貴公司送達書面《催告函》，明確要求貴公司在2016年6月10日前付清全部欠款，否則將通過法律程序維護自身合法權益，妳公司收到該催告函後仍未予清償貨款。迄今，貴公司已經延遲履行給付貨款義務近壹年之久，妳公司行為嚴重違背經濟市場誠實信用原則，並已構成對原《工業產品購銷合同》的根本違約。為依法維護市場經濟秩序，確保欠款及時回收，現＊＊＊＊公司依法全權委托本所催收貴公司拖欠的款項。本所特發出催收函，限妳公司於2016年8月15日前向＊＊＊＊公司壹次性付清供貨余款218030元，並根據最高人民法院《關於審理民間借貸案件適用法律若幹問題的規定》第二十九條第二款第壹項之規定，自2015年8月2日起按照月利率0．5％支付資金占用利息（暫計算至2016年8月2日利息合計13081元）。如貴公司未能在本催告函告知期限內支付全部欠款，＊＊＊＊公司將依法委托本所提起訴訟。由此給＊＊＊＊公司造成的壹切損失（包括律師代理費、交通費、訴訟及執行等壹切費用）均由妳公司承擔。本催告函送達之日視為妳公司已經完全知曉、同意並認可。特函告陜西法正平安律師事務所主辦律師：陳遠義二〇壹六年七月二十二日收件人簽名或蓋章：簽收日期：送達時間：