Mac上有壹個很有用的功能，蘋果內核會稱之為“顏色標記”。所謂顏色標簽，就是妳可以給所有文件加壹個“顏色”標簽，這樣就不用改文件名或者加壹堆妳不知道的文件夾，直接用顏色來幫助文件分類。因為這個功能在Windows上並不常見，所以很遺憾很多剛用Mac的朋友都會默默的把這個有用的功能放在壹邊。
這篇文章將教妳如何利用好顏色標記，讓妳的文件和工作井然有序！
如何使用彩色標記？在《Mac初學者教學入門:Finder Flexibility》壹文中，有壹個關於顏色標記的輕微介紹，可以幫助妳很快再復習壹遍。要使用顏色標記，請直接選擇文件(您可以壹次選擇多個文件)，右鍵單擊，然後選擇壹種顏色。標記的顏色將自動分類到Finder左側的菜單中。
將文件直接拖到“顏色標簽”中也會將顏色標簽直接應用到這些文件。
我用顏色編碼的習慣哪些文件應該歸入哪些顏色？這當然取決於妳的使用習慣。而我的習慣也會逐漸改變。這裏我就告訴妳我個人的操作習慣，供參考:
“紅色”:緊急任務。通常是在同壹天或同壹個星期完成的工作。如果我在壹周內有壹篇文章需要刪減，我會用紅色標記Pages文件，文件中需要的所有圖紙也用紅色標記。這樣，只要看到合適的素材，我就會先做好標記，然後在取景器的紅色標記區域完成工作。“橙”:精選照片。我習慣把我郊遊和活動的照片分門別類放在文件夾裏，有些照片不可避免的很滿足，想以後用。對於這樣的需求，我不需要添加新的文件夾，然後移動照片。我只需要把我喜歡的照片都用橙色標記出來，然後點擊Finder邊上的橙色標記就可以立刻查看。“黃”、“綠”、“藍”:各自獨立的項目。我會用紅色標註緊急的項目，而壹些不經意的項目和項目相關的資料會用這些顏色標註，然後我會去分類每種顏色，有條不紊的完成工作。當然，有些項目也很緊急，所以有些文件同時標上了黃色和紅色。“灰色”:私人數據。比如身份證復印件、勞動申報表模板、存折復印件、簽字的電子檔案等等。我會把平時不怎麽用的，分散在各處的文件統壹用灰色標註出來，以後需要的時候也方便從查找器中獲取。(但我經常用Spotlight直接搜索。)重命名色標，當然我沒那麽聰明。以上顏色和用法我都能背出來。您可以通過右擊Finder邊欄來給這些顏色標簽重新命名。
顏色標記也可以移動到Dock，直接將Finder左側的顏色標記拖到Dock右側就可以設置快捷方式。這對“緊急項目”的彩色標簽特別有效，只要妳在碼頭上，就能很快看到妳要做的事情。
“彩色標記”的好處是可以直接為文件創建類別，無需制作副本，省去了創建壹堆文件夾的麻煩。而且，也適用於重復性的文件。例如，如果我有壹張照片需要緊急處理，並且我想稍後使用它，我可以同時應用“紅色”和“橙色”標記。
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