壹、填寫“發送人姓名”:
這裏的寄件人應該是實際親手寄出郵件的自然人；
寄件人在此填寫的姓名必須與其身份證上記錄的姓名完全壹致；
如明確約定聯系人或寄件人，此處應填寫約定人；
如無聯系人或寄件人，此處應填寫合同當事人(如為自然人)或合同當事人的法定代表人或負責人(如為非自然人)；
代理案件的律師向法院或仲裁機構發送法律文書的，此處應填寫代理案件的律師；
寄件人姓名填寫準確、完整；
嚴禁將無關人員作為發送人，在此填寫其信息。
二、發件人的“電話”填寫:
此處填寫的電話號碼必須是發送方正在有效使用並能隨時取得聯系的電話號碼(手機號碼優先，也可以是常用的座機電話號碼等。)，以便收件人或郵政人員及時與寄件人保持聯系；
寄件人和收件人指定寄件人聯系電話的，此處應填寫指定的聯系電話，但應保證聯系電話符合3.2.1條的要求。
三、寄件人所屬“單位名稱”填寫:
此處填寫的內容應為寄件人所在單位的法定名稱全稱；
此處的公司名稱必須與郵件內容的發件人完全相同；
寄件人所屬單位名稱必須與營業執照上的名稱完全壹致；
四。填寫寄件人的“地址”:
寄件人地址應為寄件人所屬單位的有效聯系地址；
寄件人地址要清晰詳細，便於寄件人或收件人及時與寄件人取得聯系；
異地寄遞郵件的，原則上應當填寫寄件人所在單位的營業場所，而不是實際寄遞郵件的臨時場所。
五、郵寄類型的選擇
根據實際郵寄物品的類別，確認郵寄物品屬於信件、文件還是物品，在確認的選項前打勾。
六、“內容名稱”填寫
“內容名稱”的填寫必須簡單、完整，使收件人只需閱讀填寫好的“內容名稱”就能清楚地知道郵件的具體內容，知道發件人發送文件的目的。
“內容名稱”應準確描述郵寄內容，不得有歧義。如果實在無法消除描述的歧義，就應該通過公證郵寄。
如果郵件內容是要求收件人或單位交錢的信件，應註明:
(1)債權人名稱；
(2)因金錢給付義務而產生的基本法律關系(並註明合同號或債權憑證號)；
(三)支付金額；
(4)付款期限。
發送方要求接收方從事某種行為的，應當註明:
(1)債權人名稱；
(2)所需行為的具體內容；
(三)從事具體行為的期限。
要求繼續履行合同或解除合同的，應註明合同的簽訂日期和合同號，使合同具體化。
送交法院的法律文件應註明:
(1)案號；
(二)法律文件的提交人；
(三)案由；
(四)法律文書的名稱和編號。
七、保價
對於比較重要的物品或信件，可以保價。保價後要向郵政工作人員索要發票和憑證並保存好。
八、“簽名”填寫。
應由寄件人在“寄件人簽名”處簽名；
發件人的簽名應該清晰易辨。
九、“收款人姓名”填寫
收件人是其接收單位有權接收郵件的自然人；
合同明確指定收件人聯系人的，此處填寫指定收件人；
如未指定聯系人或接收人，此處應填寫合同當事人(如為自然人)或合同當事人的法定代表人或負責人(如為非自然人)；
如果不能確定收件人的編制信息，在郵寄前壹定要向權威機構查詢(比如向工商行政管理部門查詢收件人所在單位的法定代表人、負責人)；
情況緊急，無法核實收件人所在單位法定代表人或者負責人的，可以註明收件人為“負責人”；
如果是案件代理人向法院、仲裁機構發送的法律文書，收件人為承辦案件的法官；
收件人姓名填寫準確、完整；
嚴禁在此填寫無關人員作為領用人。
十、收件人的“電話”填寫
如果指定了收件人的聯系電話，請在此處填寫指定收件人的聯系電話；
未載明收件人聯系電話的，為收件人或者收件人所在單位的有效聯系電話，或者通過合法渠道查到的其他聯系電話；
收件人為辦案法官的，應註明法官所在辦公室電話或書記員所在辦公室電話(此處原則上不填寫辦案法官或其書記員的個人電話)。
十壹、收件人的“單位名稱”填寫。
應當是受送達人所在單位的法定名稱全稱；
此處的公司名稱必須與郵件內容的收件人完全相同；
必須與接受單位營業執照上的名稱完全壹致；
受送達人是法官的，“單位名稱”是指該法官所在法院的具體審判庭。
十二、收件人的單位“地址”
有收件人地址的，填寫指定地址；指定地址發生變更的，應當填寫變更後的地址；
未指定收件人地址的，應當先確認收件人或者收件人所在單位的法定地址，並以該法定地址作為收件人的收件地址。
十三。其他人
1.法律文書寄給辦案法官的，應當在郵件寄出後提醒收件人提前查收。
2.郵件因拒收或者無法正常投遞而被退回的，應當確認面單填寫的內容是否符合法律、合同和本指引的規定。如果都符合，退回的郵件作為證據保存。
3.如涉及訴訟時效、上訴期限等重大問題的法律文書，應直接送達，並通過各種郵寄方式，避免無法送達的風險。
4.在發送郵件後，在確認郵件已正確投遞後，應收集並保存正確投遞的證據。
擴展數據
國際EMS快遞的優勢
1，國際EMS快遞計費簡單，價格為中國郵政EMS公布價格乘以折扣，以人民幣結算；
2.當天發貨，當天交給深圳郵局，當天網上跟蹤，節省了國內快遞的時間；
3.國際EMS快遞通關能力強，可寄名牌產品、電池、手機、MP3、MP4等產品；
4、不考慮貨物體積，適合發送體積大重量小的貨物；
5、EMS全球國際快件，可到達全球210目的地；
6.無燃油附加費和異地附加費；
時效有保障，東南亞南亞3天內可妥投，澳洲4天內可妥投，歐美國家5天內可妥投；
國際特快專遞的保險
這項服務是自願的。寄件人在選擇這項服務時，應確保保額與每封郵件內容的實際價值壹致。每封郵件最高保額100000元，保價費按申報保額的1%收取，每件最低收費1.00元。未按規定繳納保價費的郵件不屬於保價郵件。
保價郵件發生丟失、損毀或者短少的，按照實際損失價值賠償，但最高不超過相關郵件的保價金額；未保價郵件丟失、損毀或者短少的，按照實際損失賠償，最高不超過已付郵資的兩倍；郵件延誤的，按照郵政部門規定的標準賠償；對其他損失或間接損失，郵政部門不承擔賠償責任。
在下列情況下，郵局不提供賠償:
1，不可抗力造成的(保價郵件除外)。
2.寄遞物品違反禁止或者限制寄遞規定的，由主管部門沒收或者依照有關法律法規處理。
3.郵件投遞時包裹完好，無篡改痕跡，收件人已按規定程序簽收，事後收件人發現內件短少或破損。
4.由於客戶的責任或發送的物品導致郵件丟失或延誤。
5.自郵件發出之日起至查詢期滿，客戶未查詢，也未提出賠償要求。
6.國際郵件被目的國根據其國內法律法規扣留、沒收或銷毀。
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