1．組織機構
為了保證潤滑管理工作的正常開展，企業潤滑管理組織機構應根據企業規模和設備潤滑工作的需要，合理地設置各級潤滑管理組織，配備適當人員，這是搞好設備潤滑的重要環節和組織保證。潤滑管理的組織形式目前主要有兩種，即集中管理形式和分散管理形式（在轉換企業經營機制過程中根據設備管理的需要企業可以統籌考慮潤滑組織的設置）。
(1)集中管理形式
就是在企業設備動力部門下設潤滑站和潤滑油再生組，直接管理全廠各車間的設備潤滑工作（圖1―1）。這種管理形式的優點是有利於合理使用勞動力，有利於提高潤滑人員的專業化程度、工作效率和工作質量，有利於推廣先進的潤滑技術。這種組織形式的缺點是與生產的配合較差。所以，這種組織形式主要用於中、小型企業。
圖1-1 集中管理形式
(2)分散管理形式就是在設備動力部門建立潤滑總站，下設潤滑油配制組、切削液配制組和廢油回收再生組，負責全廠的潤滑油、切削液和廢油再生。車間都設有潤滑站，負責車間設備潤滑工作（圖1-2）。這種形式的優點是能充分調動車間積極性，有利於生產配合，其缺點是技術力量分散，容易忽視設備潤滑工作。分散管理形式主要用於大型企業。
圖1-2 分散管理形式
2.潤滑管理人員的配備
大中型企業，在設備動力部門要配備主管潤滑工作的工程技術人員。小型企業，應在設備動力部門內設專（兼）職潤滑技術人員。潤滑技工的數量可根據企業設備復雜系數總額來確定。表1-1是按修理復雜系數確定人員的配備的比例參考數。
表1-1 潤滑工人配備比例
根據開展潤滑油工況檢測和廢油再生利用的需要，大中型企業應配備油料化驗室和化驗員。設有廢油處理站的應有專人管理。
潤滑技術人員應受過中專以上機械或摩擦潤滑工程專業的教育，能夠正確選用潤滑材料，掌握有關潤滑新材料的信息，並具備操作壹般油的分析和監測儀器、判定油品的優劣程度的能力，不斷改進潤滑管理工作。
潤滑工人是技術工種，除掌握潤滑工應有的技術知識外，還應有二級以上維修鉗工的技能。要完成清洗、換油、添油工作，經常檢查設備潤滑狀態，做好各種潤滑工具的管理，還應協助搞好各項潤滑管理業務，定期抽樣送檢等。