XPS是壹種電子文件格式，使用者不需擁有制造該文件的軟件就可以瀏覽或打印該文件，為微軟對抗Adobe PDF格式的利器。要閱讀和打印XPS格式的文件，用戶需要壹個閱讀工具。微軟將為Windows Vista和許多以前版本的Windows提供這種工具
微軟下壹版的辦公室軟件Office 12將提供XPS可攜式文件格式的文件儲存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote、及InfoPath等應用程序所保存的檔案都可以存成XPS。
XPS 是壹種文件格式，用於***享和存檔備忘錄、合同、報表、網頁、在線回執，或任何其他需要進行常規打印和保存的材料。
在Windows Vista Home Basic及其以後版本的操作系統中，都已經默認安裝了虛擬打印機。如果在未連接任何打印機的情況下，使用任何應用程序的打 印功能，操作系統都將會提示用戶保存成XPS格式的文件，從而方便了使用。