草坪婚禮通常適合50人左右參加，考慮到親友的接受程度，人數還可以再少壹點，20-30人。如果辦理海外草坪婚禮，去10人左右就好了。如果草坪面積大，可以容納100人參加，但人數太多現場不好把控。我們按時間軸來梳理壹下舉辦草坪婚禮的步驟：
婚禮前8個月-1年
1、確定婚禮計劃（婚期、邀請來賓人數、會場地區、大致預算、儀式等）
2、收集場地相關信息，開始去踩點或者探酒店會有很多小夥伴疑惑，真的要那麽早就開始著手婚禮的準備了麽？是的。尤其在二線或者是二線以上的城市，好的檔期如果沒有提前那麽久預定，臨近了在預約是基本沒有可能的了。當然如果新人對檔期沒有什麽要求，那就可以避開好的檔期（像各大節假日）舉辦婚禮，相對來說會比較好預定場地。
婚禮前6個月-8個月
1、與酒店或者場地方商談，了解戶外草坪婚禮儀式場地設施以及服務
2、逐壹聽取關於場地的建議並查看，討論報價
3、確定價格，定下場地和婚宴時間，簽訂協議
婚禮前2個月-6個月
1、定下草坪婚禮的茶點、酒水飲品
2、挑選婚慶公司，討論婚禮布置的配套方案
3、與酒店/場地方、婚慶公司方面仔細商談，決定草坪婚禮的各項內容（自助茶點、酒水飲料、蛋糕、裝飾花藝、相片、布置等），隨時要求報價
4、討論給來賓的回禮
婚禮前15天-2個月
1、確定邀請的來賓，制作並發送邀請函
2、與主持人協商婚禮流程
3、協調婚慶布置
4、確認停車位
5、清楚所有項目的最終報價以及支付細節
總的來說，這個步驟的時間區間不是絕對準確的，現實中還得根據新人們所在的地區實際情況決定，發出來主要是讓大家有個參考。