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怎樣做好房地產成本管理工作

壹 建立組織

任何事情都是人做出來的,所以首先需要選對人。房地產企業中,成本管理人員是典型的復合型人才,因為成本幾乎涉及到房地產企業的每壹個核心步驟,所以成本人員需要精通造價專業,還需要了解壹些工程管理的知識,壹些初步設計的知識,以及壹些財務的知識。

成本人員的獲得有兩種途徑:壹是自己培養,對於有壹定管理水平的企業,可以采用;二是從市場上招聘。

人員到位後,我們還需要成立壹個管理成本業務的組織架構。通過分析中國成本管理水平的企業,大致有三種模式:1)成立專業的成本部門,用於管理項目開發有關的全部成本(包括地價、建安成本、配套、費用、資金利息等);2)在工程部下設成本管理的小組,主要管理建安、配套成本;3)在財務部門設立成本小組(專崗),以成本的事後核算和項目資金的管控為主。

二 管理體系

目標成本管理

目標成本是企業預先確定的、在壹定時期內和經過努力所要實現的成本目標;是項目成本的控制線

目標成本管理包括可行性研究的成本測算和目標成本制訂兩個過程。

成本測算流程壹般為:在歷史積累的成本庫選取參考性非常強的項目的單位成本,根據當前項目情況進行適當修改,再結合新項目的項目指標及產品建築指標等數據,這樣即可快速生成項目測算表。

目標成本的制訂過程,是壹個動態修訂的過程。在管理領先的企業,某些項目在概念設計階段就開始編制第壹版的目標成本,然後隨著方案的不斷深化,目標成本開始逐步的細化和修訂,到主體工程施工圖預算確定後形成最後定稿的版本。

責任成本

責任成本是通過確定責任主體和評價部門,來保證整體成本的合理性和先進性令全員實施自覺的成本管理行為。

責任主要分為四個方面:

1、落實責任部門

在制訂目標成本時,要分不同科目按所屬專業指定到責任部門,如地價由發展部負責,建安費用由工程部負責,等等。

2、明確責任範圍

對於每壹個責任部門,均能清晰的知道其所負責的責任內容。

3、制定評價指標

對於每壹個責任部門,除了知曉其所負責的責任內容外,還需要制訂評價標準,完成什麽程度得到什麽樣的分數。

4、績效反饋追蹤

通過月報、季報等多種方式方便查詢責任成本的執行動態。

作業成本

是通過對房地產各個作業過程進行成本控制,實現降低成本的目的。全過程、全員、全方位的成本控制。 1、制作完整的“作業過程指導書”

2、重點定義作業過程中與成本控制相關的要點

3、通過對房地產各個作業過程進行成本控制,從制度上保證對成本的有效控制

動態成本

動態成本是項目實施過程中各個時期體現的預期成本結果。在項目執行過程合同的訂立、變更簽證、結算、非合同性成本、待發生成本都會引起動態成本的變化

三 執行

成本管理水平的提高需要循序漸進的進行

1. 首先實現基礎管理,根據自身的實際情況,參考領先企業的經驗建立合適的組織架構,同時通過招聘或內部培養的方式,形成壹支精通造價專業,了解工程管理、設計的知識,以及財務的知識的的人才隊伍。在業務著重於合同執行過程、付款的管理。

2. 建立完整的目標成本核算體系,要求能夠核算出每個項目的動態成本,能夠核算出每個專業的成本。

3. “省錢就等於賺錢”――成本控制,用目標成本控制合同的訂立、變更簽證、結算,使得動態成本只能在目標成本的控制範圍內,以達到降低成本的目標;用目標成本、付款計劃控制實際付款,使得超付現象不會產生。

4. 成本管理並不僅僅等於省錢,更在於創造價值。

a) 建立企業自己的成本庫,成本庫實際體現了知識管理的思想,使知識作為企業最寶貴的財富,能夠很好的沈澱下來。對每壹個項目,將其生命周期中的成本管理的得失進行及時的總結,形成項目的目標成本指標、動態成本指標、材料價格庫等。當成本庫的容量足夠大之後,則對新項目做可行性研究時、開發新項目時候,成本庫將發揮重要的指導作用。

b) 增值作業,無效作業。項目開發過程實質上就是壹個個作業的集合,這些作業最終決定了產品價值,所以我們有必要對這些作業進行分析,哪些作業為產品價值做出了貢獻,哪些作業則是無效的,占用了成本,卻對產品價值沒有任何貢獻。在項目開發過程中,我們要盡量增加增值作業,而要盡量避免無效作業。

c) 規模復制。將項目的開發過程記錄下來,並進行歸納總結,取其精華,做成標準,這樣當需要開發類似產品時候,就可以復制標準的操作經驗,達到快速復制的目的

四 監控和反饋

對於重要指標的異動進行監控,集團或區域的成本部門可以對重要的金額大的合同的簽訂過程進行監控;對於變更簽證設定壹定比例(如合同額的5%),壹旦超出即不允許實施或者必須走特批流程;對於超比例付款或者超計劃付款申請,不予批準或走特批流程;對於動態成本超標情況,要提交特別報告和改進措施