檔案管理辦法：
檔案管理體制：
1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政部負責主體檔案的管理，並對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。行政部可設立專門檔案室，配備專了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。
2、根據有關檔案法規規定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，並定期向公司檔案部門移交保管。
3、公司應有庫房或場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時，要委托有關檔案部門代為保管。
檔案管理工作：
1、檔案材料的收集。
建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限。
對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全。
及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立卷與管理。
區分全宗，確定立檔單位。
分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若幹層次和類別。
歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。
案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在壹起，編制案卷目錄和案內目錄，並復印出四至五份。
整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每壹案卷端正書寫標題。
對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按壹定次序排列和存放。
每年對檔案進行壹次清理。
3、檔案的保管。
防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全。
公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案。
做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。
4、檔案的鑒定。
從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。
確定各類檔案的中管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限的，保管期限從長。
5、檔案的銷毀。
對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存。
辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準，方能銷毀。
銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。
6、檔案借閱、利用工作。
凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批後方能調閱案卷壹般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。
借閱期限不得超過壹星期（如三個星期），到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。
借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。
外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批準後方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核後方能帶出。