日本簽證辦理流程如下：
材料準備：護照，簽證申請表（需要粘貼本人照片4.5×4.5），個人信息處理同意書，戶口本或者親屬關系公證書，其它相關資料等。
1、了解簽證類型和要求。在開始辦理日本簽證之前，首先需要了解適合自己的簽證類型和相應的申請要求。日本簽證主要分為旅遊簽證、商務簽證、探親訪友簽證等。不同類型的簽證在申請條件、有效期、停留期等方面都有不同的規定，因此需要根據個人情況和需求選擇合適的簽證類型。
2、準備申請材料。在確定簽證類型後，需要按照日本大使館或領事館的要求準備申請材料。壹般來說，申請日本簽證需要提交以下材料：護照、簽證申請表、身份證明、戶口本、資金證明、工作證明、在留資格證明等等。具體要求可能會因國家和簽證類型而異，請務必在申請前仔細閱讀相關規定並準備好所有必要的材料。
3、填寫簽證申請表。在準備申請材料的同時，需要認真填寫簽證申請表。申請表需要填寫個人信息、聯系方式、旅行信息、工作經歷、家庭成員等詳細內容。填寫申請表時需要保證信息的準確性和完整性，同時註意與提交的其他材料保持壹致。
4、遞交申請材料。準備好所有申請材料後，需要將材料遞交到日本大使館或領事館。遞交申請材料時需要按照使館或領事館的要求進行預約和安排，並註意遵守相關的遞交時間和地點。在遞交申請材料時還需要繳納相應的簽證費用，壹般來說是按照簽證類型和停留時間來收取的。
5、等待審批結果。遞交申請材料後，需要耐心等待審批結果。日本大使館或領事館通常會在5個工作日內對申請進行初步審查，並根據情況發放面試通知或直接拒簽。如果收到面試通知，申請人需要在規定時間內按照要求進行面試。如果直接拒簽，申請人需要在使館或領事館規定的時限內領取拒簽通知並按時離開日本。
6、領取簽證。如果申請人的申請通過了審批，就可以在使館或領事館規定的時限內領取簽證。領取簽證時需要攜帶本人身份證和護照等相關信息，並繳納相應的簽證費和快遞費用。如果簽證是由第三方代為領取的，需要提供代領人的身份證明和授權書等相關信息。