如何高效完成工作任務

圓滿完成崗位工作任務，是自己的職責。如何在完成工作任務的過程中提高效率、保證質量，是每壹個技術指導員應註意的問題。個人認為，高效完成崗位工作任務，要註意“五個有”: 壹、要有壹個積極主動的工作態度 態度決定壹切。俗話說:能夠原諒的是能力，不能原諒的是態度。好的態度對工作有好的效果，不好的態度肯定有不好的驅動力。我們雖然不能選擇工作，但對待工作的態度是可以選擇的。按照自己的工作職責和制度，第壹時間投入到工作中去，即使在領導沒有布置、提醒的情況下，這才是正確的工作態度。 積極主動的工作態度是對工作責任心的具體表現。壹些超出工作職責範圍的任務還需請示，須經得到上級領導明確批準後方可實施。在工作中要把握好尺度，就必須熟悉和明確自己的職責，辦事程序和相關制度。寧願在做事過程中去接受評議，也不要在被動的工作中去接受批評。也只有正確的工作態度才能在工作上爭分奪秒地“搶”，有膽有識地“闖”，千辛萬苦地“拼”，腳踏實地地“幹”，始終保持“不用揚鞭自奮蹄”的精神，是樹立和堅持正確的工作觀，也是深入貫徹落實科學發展觀的必然要求。 二、要有壹個良好的工作習慣 壹個良好的工作習慣是保證工作高質、高效完成的前提和保證。不妨試著培養以下習慣:壹是建立工作列表。隨時記下要做的工作，並區分輕重緩急排列出完成順序和完成時限，按序、按期完成。二是量化分解目標。善於將工作目標量化、細化，將大項化為小項，將復雜的工作分解簡單的工作，逐壹完成。或者尋求同事的協助，協同完成工作。三是遇到難題尋求幫助。有時我們會面臨壹些難題，如果陷在壹個思路中，可能會空耗時間，這時不妨同他人溝通壹下，聽聽別人的見解，或許有更多的解決思路;或者自己對壹個難題有了壹個思路，也應該立即與他人溝通壹下，驗證思路。壹般的，在前期發現問題比後期改正問題要節省數倍的時間精力。四是善於總結經驗。每次工作結束，冷靜下來總結很有必要。看看自己工作前準備是否到位，工作中技術的使用、理解和其他同事的合作等是否恰當。把自己的工作理順壹下，看壹下自己的收獲，想壹下自己的失誤，綜合壹下自己的得失。總結壹下，自己在哪方面還需要提高，在哪方面有經驗值得以後借鑒。只有這樣，才能避免自己走以前走過的彎路，才能提高自己的工作經驗和閱歷，才能以自己的經驗指導自己走自己的捷徑從而提高工作效率。五是集中精力專註於壹件事情。保證工作效率的最佳方法就是專註，不要被小事情或其它的事情分心，做完壹件事再做另外壹件，不要做壹件事時心裏又想著另外壹件事。 三、要有壹個紮實的基本功 所謂基本功，就是工作的技術技能。沒有壹定的文化素養，沒有壹定的技術技能，就幹不好自己的崗位工作，或者領導交辦的其它工作任務。基本功的練就，壹方面來源於知識的積累，壹方面來源於自己的經驗，壹方面來源於行業技術的追蹤。最主要的，是不斷的學習。當今知識的更新很快，不學習就要落伍，活到老學到老，做了這壹行，就要喜歡和鉆研這壹行。每個人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鉆研，不斷發展，這樣，才不至於做事時被知識和業務技能的潰乏所束縛，才不至於因解決不了問題而困步不前。 四、要有壹個明確的分工與合作 工作需要壹個團隊，在這個團隊中，只有進行明確的分工，人員間精誠的合作，才能提高整個團隊的工作效率。在合作中，領導者要承擔好分工協調的任務，發揮各人的最大優勢，使每個人都能心情愉悅、高效率地工作。而對於團隊中的每壹個人來講，要認真對等自己的工作，明白自己在團隊中的位置，清楚自己在項目(工作)中的環節，與團隊中人員多交流，多溝通，做好自己的工作，同時協助別人完成工作，營造良好的工作氛圍。 五、要註意避免幾種不良的傾向 壹是推諉。三種情況最容易產生推諉:就是責任邊際模糊的工作容易推諉、對執行者沒有好處甚至有壞處的事(自己不擅長，不願意的事)容易推諉、對責任重大時間緊迫的任務容易推諉。二是反復。這是平時工作投入時間最多，效率最低的不良工作傾向。今天從頭幹起，明天還是從頭幹起，領導不催，天天如是，看似很忙，可就不見結果或者效果。三是變形走樣。自以為是正確的，減少必要的工作環節。亂理解上級意向，造成結果與目的相反，達不到預期效果。四是細節缺位。忽略小的細節、環節，基礎工作不紮實，導致大問題的發生。五是拖拉。今天幹壹點，明天幹壹點，神龍不見尾。