首先,眾多企業定義客戶服務部門就是本企業的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,(有的甚至是唯壹部門),而其中大部分的客戶服務部門又主要靠服務熱線提供客戶服務,這樣很容易將壹個企業的客戶服務等同於服務熱線,似乎客戶服務就是熱線壹個小部門的事。這樣的定位表面看不出大毛病,似乎理所應當是客服部門的事,這樣就造成壹個企業其他部門不重視客戶服務的潛在問題。事實上,客戶服務絕不是壹個部門的事,其他部門如能重視客戶服務工作,分別處理本應屬於自己職責範圍的服務問題,這將大大增加服務的專業性、有效性、針對性與責任感,使壹個企業的全員服務意識得到體現。
第二,目前企業中客服部門承擔著客戶服務直接任務,服務的標準是什麽,誰來制定,責任同樣落到了客服部門本身。換句通俗的話說,客服部門既是足球場上的運動員,又是教練,又是裁判;自己實際操作,又要監控自己指導自己,又要給自己定服務標準並判斷優劣。這樣的定位顯然是混亂的,不規範的,有很大問題。很遺憾,眾多企業還沒有意識到這壹點。
那麽,客服部門在壹個企業中到底應該如何定位呢?筆者認為,壹個企業應該設置壹個很有權威的、有地位的客戶服務部門,這個部門是企業客戶服務的標準的制定者,同時也是評估者(可以借助第三方),它的職責就是針對企業各個部門制定服務標準、規範、流程以及信息傳遞模式,這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的;同時,這個部門肩負著監督檢查,考核落實,評估改進的責任,就如同軍隊中的憲兵在督導著軍人的軍紀。這樣做的結果是,客服不再是壹個部門的事,而是全員的事,客服部門是標準的制定者,又是裁判,而不再是運動員。
那麽,原來的客服部分的工作,尤其是服務熱線由誰來管理完成呢?筆者強烈建議服務熱線應由(或回歸)市場營銷部門統壹管理,因為通過熱線得到的服務信息、意見正是拓展市場的重要依據之壹,並且由市場營銷部門統壹安排,可以廣泛的開展主動服務與主動營銷活動,避免了兩個部門不好管理的弊病。
實際上,中國企業,特別是有遠見的知名企業已經開始這樣進行規劃與實施了,某著名家電企業客服部門制度了全員服務手冊,指導企業所有崗位員工如何壹步步做好客服工作,某通訊集團公司已設置專門的客服標準制定部門,針對不同部門制定相應的服務標準。
問題二:客服屬於哪個部門 客服屬於哪個部門,由於行業不同,客服屬於部門也不同。例如:
電信電話行業,客服屬於營業部;酒店裏的客服,客房服務員屬於客房部,餐廳的客服屬於餐飲部。
問題三:客服部應該歸到行政部門還是營銷中心? 看妳安排客服的職能是什麽?如果偏技術支持梗者售後質量服務可以安排在營銷或者質量部,如果僅涉及招待可以分到行政部。壹般的客服會安排在營銷部。
問題四:客服屬於什麽部門 客服部門是獨立的分支,也可以劃分為行政部分是管理,是行政部門,客服部門是客戶維護和售後服務的綜合部門,我之前就是在外企做客服的,後來做客服主管,雖然也是走行政的班次,但是不是行政的後勤,主要面對的群體不是壹樣的,行政是主要負責的公司的事宜,而客服主要是針對客戶,恩,我很驕傲自己曾做過客服,因為有過客服經驗的人,說話和辦事都會有很強的條理性,雖然工作有時候枯燥,但是能幫助別人解決問題,也是好事壹樁!
問題五:客服專員屬於哪個部門 客服部,或者,運營部!
問題六:客服服務總監隸屬什麽部門 很多了,看企業編制,有獨立的客服部,也有屬於客戶部的,也有銷售部或者售後部的
問題七:客服屬於什麽部門 在公司裏,客服屬於銷售部門,屬於銷售部門下面的售後部。
問題八:客服是做什麽的 客服就是為客戶服務的人.
1工作職責
客服部經理工作職責
負責與各相關部門的協調工作,及時處理客服中心突發事件與重要投訴.
負責客服部業務知識的定期培訓和考核,並存檔,以促使業務代表的業務素質不斷提高,盡快滿足客戶的需求.落實各項業務的開展,監控管理辦法,熟練掌握操作系統,出現問題及時處理並做好登記.
負責匯總統計每周受理督辦,反饋,回訪情況,並將結果按時書面上報.
負責對業務代表的業務管理與指導;檢查,監督員工崗位職責執行情況;處理在工作中的疑難問題,重要事件及突發事件。
認真執行各項規章制度,正確執行各項業務規範,嚴格業務流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成.
嚴格現場管理,認真填寫工作日誌,每月匯總形成工作總結,月底前交總經理.
客服部業務代表職責
樹立以客戶為中心的服務理念,牢記用戶永遠是對的服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意.
努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能.
遵守有關的規章制度,關心集體.
對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首次服務負責制的規範要求.
熟悉並掌握房地產專業業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程.
熟練受理客戶的各種業務服務需求,對於自己不能處理的及時反饋部門經理.
向客戶提供準確,迅速,親切,周到的服務,做好問聲,應聲,送聲三聲服務.
熟練掌握電腦及ERP系統操作技能,發現電腦及系統運行異常及時上報.
對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,並積極提出改進意見和建議.
完成領導交辦的事宜
2工作流程
應征實習錄用流程
條件:應征客服人員要有壹定的上網時間,有視頻,形象,氣質好,語音甜美,語言表達能力強,能遵守站規,有責任心,能堅持工作者,能保證接受本站客服人員實名制管理,參與培訓並實習40個小時;
應征經當班部長通過參與實習;
實習過程中有優良表現,可經部長推薦,站長批準提前轉正;
實習過程中要和站方指定人溝通2次,溝通內容:本站的情況,做客服的宗旨,客服技術要領 等,並記錄存檔;
根據實習過程中的體驗,寫份工作經驗心得並自己申請加權轉正,存檔,站長通過後,根據他的總結參與現場答辯考核;
本站客服人員實名制,要登記核實存檔;
考勤獎懲工作流程
每周由部長負責詳細記錄本部門工作出勤情況;
根據工作日誌記錄,每周工作小時數不得少於30個小時,特殊情況要聲明理由,經站長批準;
考勤獎懲:以月為單位,進行工作評比,評價工作最優最差。
當班工作流程
當班期間,熱情主動接受聊友來訪,詢問聊友的來訪動機;
耐心細致地解答聊友疑難問題、樹立客服的形象
接受部長指派,專門和指定聊友詳細溝通,接受聊友的投訴,采集聊友的建議意見並整理匯報;
值班部長負責發系統消息或到指定房間主麥;
房間出現技術問題,站方出現技術問題,要第壹時間反映到群裏請求技術支持;
工作業績獎懲:以月為單位,進行工作評比,評價工作最優最差。
應急處理工作流程
建立本部門詳細的應急聯系預案;CC客服部正式工作人員必須互留詳細聯系方式,聯系電話、聯系地址。並在工作群名片內詳細填寫。
建立本部門詳細的應急事件處理預案;
客服中心紀律
團結,互助,友愛。
守時,有事必須提前請假。
值班,開會,培訓期間,嚴禁打鬧。私人對話公屏禁字。
不許將工作以外的不......>>
問題九:我想知道客服屬於公司那個部門管理,如果升職可以升到哪個職位 不同公司劃分部門職能不同。首先妳們公司是什麽性質的,然後妳們部門在公司的角色是什麽樣的,接下來妳們公司設置的員工晉升等級分幾個,這些問題妳去妳們人事那裏壹問就知道了。
問題十:客服專員的工作職責是什麽 接電話、處理客戶的問題和投訴、銷售或推薦新老客戶使用自己的產品或服務。